Costing khó kiểm soát biên lợi nhuận
Giá vải, phụ liệu, định mức, hao hụt, CM, wash, in/thêu, vận chuyển và tỷ giá đều ảnh hưởng lãi đơn hàng.
Phần mềm ERP quản lý nhà máy may FOB
Faceworks ERP tùy biến theo quy trình
Phần mềm ERP quản lý nhà máy may FOB
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy may FOB quản lý costing, nguyên phụ liệu, mua hàng, T&A, mẫu, sản xuất, chuyền may, QC, packing, xuất hàng và lợi nhuận đơn hàng.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy FOB chịu trách nhiệm rộng hơn CMT: từ báo giá, phát triển mẫu, mua nguyên phụ liệu, kiểm soát nhà cung cấp, kế hoạch sản xuất, chất lượng, đóng gói, xuất hàng đến lợi nhuận đơn hàng.
ERP cho FOB cần nối dữ liệu costing, BOM, định mức vải/phụ liệu, T&A, mua hàng, kho nguyên phụ liệu, cắt, may, hoàn thiện, QC, packing list, xuất khẩu và công nợ khách hàng.
Faceworks có thể tùy biến theo quy trình từng nhà máy FOB: hàng thời trang, đồng phục, sportswear, jacket, denim, knit, woven, nhiều khách hàng quốc tế hoặc mô hình có phòng phát triển mẫu riêng.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Với nhà máy may FOB, phần mềm cần bám đúng quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, tiến độ, truy xuất và giá thành.
T&A nhiều mốc dễ trễ
Mẫu, duyệt vải, đặt NPL, PP meeting, cắt, may, kiểm hàng, booking tàu và xuất hàng cần theo dõi sát.
Mua NPL phức tạp
Mỗi màu/size dùng nhiều phụ liệu, nhiều nhà cung cấp, nhiều lead time và nhiều lần thay thế.
Sản xuất phải nối với vật tư
Thiếu vải, thiếu nhãn, thiếu phụ liệu hoặc lệch màu có thể làm chuyền chờ và trễ giao.
Lợi nhuận sau đơn khó chốt
Nếu không gom chi phí thực tế, doanh nghiệp chỉ biết giá bán chứ không biết lãi thật.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý nhà máy may FOB
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo dòng sản phẩm, công đoạn, nhà máy và tiêu chuẩn khách hàng.
Costing
Tính giá theo vải, phụ liệu, CM, wash, in/thêu, đóng gói, vận chuyển, tỷ giá và biên lợi nhuận.
BOM – định mức
Quản lý vải, phụ liệu, size ratio, màu, hao hụt, thay thế và phiên bản BOM.
Sample
Theo dõi proto, fit, size set, PP sample, comment khách, phiên bản rập và trạng thái duyệt.
T&A
Quản lý timeline đơn hàng, mốc duyệt mẫu, đặt NPL, sản xuất, kiểm hàng, booking và xuất hàng.
Mua hàng NPL
Theo dõi PR/PO, nhà cung cấp, lead time, giao hàng, kiểm chất lượng và công nợ.
Kho NPL
Quản lý vải, phụ liệu, lot, màu, cây vải, tồn khả dụng, cấp phát cắt và thiếu hụt.
Cắt – may
Theo dõi marker, bàn cắt, bó hàng, chuyền may, công đoạn, sản lượng, WIP và năng suất.
QC
Ghi inline, endline, AQL, lỗi theo công đoạn, phân loại lỗi, sửa hàng và trạng thái đạt.
Packing – xuất hàng
Quản lý carton, polybag, nhãn, barcode, packing list, booking, container và chứng từ.
P&L đơn hàng
Tổng hợp doanh thu, chi phí NPL, CM, gia công ngoài, vận chuyển, lỗi và lợi nhuận thực tế.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Kinh doanh lập costing, nhận techpack, tạo BOM dự kiến và T&A cho đơn hàng.
- 02
Phòng mẫu phát triển mẫu, cập nhật comment khách và chốt BOM/định mức khi duyệt.
- 03
Mua hàng đặt NPL, kho nhận kiểm và cấp phát cho cắt/may theo kế hoạch.
- 04
Sản xuất cập nhật cắt, chuyền may, WIP, QC, packing và tiến độ giao hàng.
- 05
Sau xuất hàng, hệ thống chốt chi phí thực tế và lợi nhuận đơn FOB.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
FOB cần quản lý lợi nhuận từ lúc báo giá
Costing không chỉ là bảng giá ban đầu. Faceworks giúp so sánh costing với chi phí thực tế sau mua hàng và sản xuất.
T&A là hệ thần kinh của đơn hàng FOB
Nếu một mốc duyệt mẫu hoặc giao phụ liệu trễ, toàn bộ lịch sản xuất bị ảnh hưởng. Dashboard giúp cảnh báo sớm.
BOM thay đổi phải kéo theo mua hàng và sản xuất
Khi khách đổi phụ liệu hoặc vải, hệ thống cần cập nhật BOM, PO, kho, định mức và kế hoạch chuyền để tránh sai hàng.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép nhà máy theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, kho, QC, giao hàng, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý costing FOB không?
Có. Faceworks có thể tính costing theo vải, phụ liệu, CM, gia công ngoài, vận chuyển, tỷ giá và biên lợi nhuận.
Có quản lý T&A đơn hàng may mặc không?
Có. Hệ thống theo dõi các mốc mẫu, NPL, sản xuất, kiểm hàng, booking và xuất hàng.
Có chốt lợi nhuận thực tế từng đơn FOB không?
Có. Phần mềm tổng hợp doanh thu, chi phí NPL, sản xuất, gia công ngoài, logistics và lỗi để tính P&L.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
