Phần mềm ERP quản lý nhiều công ty con cho tập đoàn
Phần mềm ERP quản lý nhiều công ty con cho tập đoàn
Faceworks thiết kế ERP quản lý nhiều công ty con để chuẩn hóa cơ cấu tập đoàn, phân quyền dữ liệu, giao dịch nội bộ, ngân sách, mua hàng, nhân sự, tài chính và báo cáo hợp nhất.
Công ty conTập đoànPhân quyềnNội bộHợp nhất
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý nhiều công ty con cho tập đoàn
Công ty conTập đoànPhân quyềnNội bộHợp nhất
Công ty con cần quyền tự chủ nhưng dữ liệu phải chuẩn
Mỗi công ty con có hoạt động riêng, nhưng tập đoàn cần chuẩn danh mục, quy trình duyệt và báo cáo quản trị chung.
Phân quyền là phần rất quan trọng
Người dùng chỉ xem dữ liệu công ty mình, trong khi ban lãnh đạo và phòng ban tập đoàn cần xem toàn hệ thống.
Giao dịch nội bộ phải minh bạch
Mua bán nội bộ, phân bổ chi phí, điều chuyển tài sản, vay mượn và dịch vụ dùng chung cần đối chiếu rõ.
Hợp nhất không nên làm thủ công
ERP giúp tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ, ngân sách, dòng tiền và hiệu quả từng công ty con.
Bản chất bài toán quản lý
Tập đoàn nhiều công ty con thường phát triển từ nhiều hệ thống, nhiều bảng tính và nhiều chuẩn dữ liệu khác nhau. Faceworks thiết kế ERP để vừa giữ được mô hình vận hành riêng của từng công ty, vừa tạo một nền dữ liệu chung phục vụ điều hành, kiểm soát nội bộ và báo cáo hợp nhất.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Công ty con dùng mã khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa và báo cáo khác nhau.
- Phân quyền không rõ làm dữ liệu nhạy cảm bị xem sai cấp hoặc không xem được khi cần tổng hợp.
- Giao dịch nội bộ khó đối chiếu, lệch công nợ giữa bên bán và bên mua.
- Chi phí dùng chung phân bổ bằng Excel, thiếu lịch sử phê duyệt và công thức rõ ràng.
- Ban lãnh đạo không có dashboard kịp thời về dòng tiền, ngân sách và hiệu quả công ty con.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của pháp nhân, dự án, dòng tiền, ngân sách và rủi ro.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban lãnh đạo
Xem hiệu quả công ty con, dòng tiền, ngân sách, công nợ, rủi ro và báo cáo hợp nhất.
Tài chính tập đoàn
Chuẩn hóa tài khoản, ngân sách, giao dịch nội bộ, phân bổ và hợp nhất quản trị.
Công ty con
Vận hành nghiệp vụ hằng ngày theo quyền riêng và chuẩn dữ liệu chung của tập đoàn.
Kiểm soát nội bộ
Theo dõi quyền hạn, phê duyệt, giao dịch bất thường và lịch sử thay đổi.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo giao dịch nội bộ chưa được xác nhận đối ứng từ công ty còn lại.
- Chặn chi vượt ngân sách nếu chưa có phê duyệt đúng cấp.
- Tự động phân bổ chi phí dùng chung theo công thức đã cấu hình.
- Cảnh báo công ty con chưa nộp dữ liệu báo cáo hoặc có dòng tiền âm vượt ngưỡng.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP có quản lý nhiều công ty con trong một hệ thống không?
Có. Faceworks có thể thiết kế mô hình công ty mẹ – công ty con, phân quyền riêng và báo cáo tập trung.
Có tách dữ liệu từng công ty con không?
Có. Người dùng có thể chỉ xem dữ liệu theo phạm vi được cấp quyền, trong khi cấp tập đoàn xem báo cáo hợp nhất.
Có quản lý giao dịch nội bộ không?
Có. ERP có thể quản lý mua bán nội bộ, điều chuyển, phân bổ chi phí và đối chiếu công nợ hai chiều.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
