Phần mềm ERP quản lý sản xuất và kinh doanh sơn
Phần mềm ERP quản lý sản xuất và kinh doanh sơn
Faceworks thiết kế ERP cho doanh nghiệp sơn để quản lý công thức màu, nguyên liệu hóa chất, mẻ pha, QC, lon/thùng, đại lý, chiết khấu, tồn kho và truy xuất lô.
Theo đặc thù ngànhDữ liệu tập trungCảnh báo realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý sản xuất và kinh doanh sơn
Công thức màuMẻ phaQC độ phủLô hạnĐại lý
Công thức là lõi vận hành
Mỗi mã màu, dòng sản phẩm, độ bóng, độ phủ, dung tích và tiêu chuẩn chất lượng cần được quản lý như một phiên bản công thức có kiểm soát.
Sản xuất theo mẻ và lô
Nguyên liệu hóa chất, bột màu, dung môi, phụ gia, bao bì và thành phẩm phải đi theo mẻ pha để truy xuất khi có lỗi chất lượng.
Bán hàng qua đại lý nhiều chính sách
Giá bán, chiết khấu, công nợ, khuyến mãi, đổi trả và trưng bày tại đại lý cần được kiểm soát theo vùng và nhóm khách.
QC quyết định khả năng xuất xưởng
Độ nhớt, màu sắc, độ phủ, độ bám dính, thời gian khô và mẫu lưu cần được ghi nhận trước khi nhập kho thành phẩm.
Bản chất bài toán ERP
Với bài toán này, phần mềm không thể chỉ là nơi nhập chứng từ. Hệ thống cần mô hình hóa đúng cách hàng hóa, khách hàng, lệnh xử lý, kiểm soát chất lượng, giá thành, công nợ và báo cáo quản trị đang vận hành ngoài thực tế.
Faceworks tiếp cận bằng cách đi từ quy trình thật của doanh nghiệp: dữ liệu phát sinh ở đâu, ai chịu trách nhiệm, bước nào cần phê duyệt, bước nào cần cảnh báo và báo cáo nào giúp ban lãnh đạo ra quyết định.
Vấn đề thực tế
- Công thức màu thay đổi theo lô nguyên liệu nhưng không có lịch sử phiên bản, khi sản phẩm lệch màu rất khó tìm nguyên nhân.
- Nguyên liệu hóa chất có hạn dùng, điều kiện lưu kho và định mức khác nhau nhưng bộ phận mua hàng, kho và sản xuất dùng dữ liệu rời rạc.
- Đại lý đặt nhiều mã, nhiều dung tích, nhiều chương trình chiết khấu; nếu tính tay dễ sai giá và sai công nợ.
- QC ghi kết quả bằng giấy nên việc chặn xuất kho mẻ không đạt hoặc truy xuất khiếu nại sau bán hàng bị chậm.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi luồng dữ liệu được nối từ đầu đến cuối, doanh nghiệp giảm nhập lại, giảm phụ thuộc vào bảng tính rời rạc và phát hiện sớm các điểm lệch trước khi chúng trở thành chi phí.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
R&D
Quản lý công thức, phiên bản thử nghiệm, tiêu chuẩn màu và điều kiện được đưa vào sản xuất.
Sản xuất
Nhận lệnh mẻ pha, cân nguyên liệu, ghi nhận hao hụt và cập nhật tiến độ từng công đoạn.
QC
Duyệt hoặc chặn mẻ theo tiêu chuẩn chất lượng, lưu mẫu và theo dõi lỗi lặp lại.
Kinh doanh
Xem tồn kho, giá đại lý, chương trình chiết khấu, công nợ và lịch giao hàng.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho xuất kho thành phẩm nếu mẻ chưa đạt QC hoặc chưa có người duyệt.
- Cảnh báo nguyên liệu cận hạn, tồn dưới định mức, hoặc công thức dùng lô nguyên liệu bị khóa.
- Tự động tính nhu cầu nguyên liệu theo kế hoạch mẻ pha và tồn kho hiện có.
- Kiểm soát thay đổi công thức bằng phiên bản, lý do thay đổi và người phê duyệt.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, luồng duyệt và dashboard theo quy trình riêng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể biến quy trình đó thành phần mềm quản lý có dữ liệu và trách nhiệm rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp
ERP ngành sơn có cần quản lý công thức màu không?
Có. Công thức màu, định mức nguyên liệu và phiên bản thay đổi là dữ liệu lõi để kiểm soát chất lượng, giá thành và truy xuất lỗi.
Faceworks có quản lý được lô nguyên liệu hóa chất không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi lô, hạn dùng, điều kiện lưu kho, tồn kho và việc sử dụng lô vào từng mẻ pha.
Có tính được giá thành từng mẻ sơn không?
Có. Faceworks có thể tổng hợp nguyên liệu, bao bì, hao hụt, nhân công, máy móc và chi phí phân bổ theo quy tắc doanh nghiệp.
Triển khai ERP theo đúng đặc thù doanh nghiệp
Faceworks đồng hành từ khảo sát, phân tích quy trình, thiết kế dữ liệu đến triển khai phần mềm, giúp hệ thống phù hợp với cách doanh nghiệp thật sự vận hành.
