Phần mềm ERP quản lý xưởng hàn cơ khí
Phần mềm ERP quản lý xưởng hàn cơ khí
Faceworks xây dựng ERP cho xưởng hàn cơ khí để quản lý bản vẽ, vật tư thép, tổ hợp chi tiết, WPS/PQR, thợ hàn, mối hàn, QC/NDT, tiến độ, nghiệm thu và giá thành công trình.
Theo đặc thù xưởngTiến độ realtimeTính giá thành
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý xưởng hàn cơ khí
Bản vẽWPSThợ hànNDTNghiệm thu
Xưởng hàn quản lý theo cấu kiện và mối hàn
Không chỉ theo sản phẩm cuối; cần theo dõi chi tiết cắt, gá lắp, mối hàn, thợ hàn, vật tư hàn, kiểm tra và nghiệm thu.
Tiêu chuẩn hàn quyết định chất lượng
WPS, PQR, chứng chỉ thợ hàn, loại que/dây hàn, khí bảo vệ, thông số hàn và quy trình kiểm tra cần được quản lý rõ.
Tiến độ phụ thuộc vật tư và tổ đội
Thiếu thép, thiếu bản mã, thiếu thợ hàn có chứng chỉ hoặc chờ NDT đều có thể làm chậm giao hàng/công trình.
Nghiệm thu cần hồ sơ đầy đủ
Biên bản QC, hình ảnh, kết quả siêu âm/chụp phim, nhật ký hàn và truy xuất vật tư là căn cứ thanh toán.
Bản chất bài toán xưởng sản xuất
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu kỹ thuật, vật tư, công đoạn, nhân sự, máy móc, QC và tài chính phải đi cùng nhau. Nếu mỗi bộ phận dùng một bảng riêng, tiến độ và giá thành chỉ được nhìn thấy khi đơn hàng đã gần xong.
Faceworks khảo sát quy trình thật của xưởng, sau đó thiết kế trạng thái, biểu mẫu, phân quyền, cảnh báo và dashboard theo đúng cách xưởng vận hành.
Vấn đề thực tế
- Bản vẽ thay đổi nhưng xưởng không kiểm soát phiên bản, dẫn đến cắt sai chi tiết hoặc hàn sai cấu kiện.
- Không gắn mối hàn với thợ hàn, vật tư và kết quả kiểm tra nên khi lỗi khó truy trách nhiệm.
- Vật tư thép, que hàn, dây hàn, khí, bản mã và phụ kiện tiêu hao không được tính đúng vào từng công trình.
- Hồ sơ nghiệm thu làm cuối kỳ mới gom, thiếu ảnh, thiếu biên bản hoặc thiếu kết quả NDT.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu từ bản vẽ/mẫu, vật tư, công đoạn, QC và giao hàng chuyển thành tiến độ, tồn kho, năng suất, giá thành và báo cáo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kỹ thuật
Bóc tách bản vẽ, tiêu chuẩn hàn, WPS, danh mục cấu kiện và yêu cầu QC.
Quản đốc xưởng
Phân tổ đội, theo dõi tiến độ, năng suất, vật tư, mối hàn và hàng chờ kiểm.
QC/NDT
Kiểm tra mối hàn, lưu kết quả, ảnh, biên bản và quyết định nghiệm thu.
Kế toán dự án
Theo dõi vật tư, nhân công, chi phí kiểm định, nghiệm thu và giá thành từng công trình.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho giao cấu kiện nếu thiếu QC/NDT hoặc hồ sơ nghiệm thu bắt buộc.
- Cảnh báo thợ hàn hết hạn chứng chỉ, vật tư không đúng lô hoặc WPS không phù hợp tiêu chuẩn.
- Tự động đối chiếu vật tư bóc tách, vật tư cấp phát, vật tư tiêu hao và hao hụt thực tế.
- Cảnh báo mối hàn lỗi lặp lại theo thợ hàn, tổ đội, loại vật liệu hoặc quy trình hàn.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép xưởng vào một mẫu cứng. Nếu xưởng có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: từ biểu mẫu, công đoạn, tiêu chuẩn QC, phân quyền đến cách tính giá thành.
Câu hỏi thường gặp
ERP xưởng hàn có quản lý được WPS/PQR không?
Có. Faceworks có thể quản lý quy trình hàn, chứng chỉ quy trình, thông số hàn và điều kiện áp dụng.
Có truy xuất mối hàn theo thợ hàn không?
Có. Hệ thống có thể gắn mối hàn với thợ hàn, vật tư, máy, kết quả QC/NDT và hồ sơ nghiệm thu.
Có tính được giá thành công trình hàn không?
Có. Faceworks tổng hợp vật tư thép, vật tư hàn, nhân công, máy, NDT, sửa lỗi, vận chuyển và chi phí phân bổ.
Triển khai ERP theo đúng quy trình xưởng
Faceworks giúp xưởng chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát tiến độ, giảm lệch vật tư và tính được hiệu quả từng đơn hàng trên một hệ thống tập trung.
