Phần mềm ERP quản lý xưởng may gia công
Phần mềm ERP quản lý xưởng may gia công
Faceworks thiết kế ERP cho xưởng may gia công để quản lý đơn hàng CMT/FOB, tài liệu kỹ thuật, nguyên phụ liệu khách cấp, cắt, chuyền may, QC, đóng gói, nghiệm thu, công nợ gia công và năng suất.
Theo đặc thù xưởngTiến độ realtimeTính giá thành
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý xưởng may gia công
CMT/FOBTài liệu kỹ thuậtNPL khách cấpChuyền mayNghiệm thu
May gia công sống bằng tiến độ và năng suất
Xưởng cần kiểm soát đơn hàng, tài liệu kỹ thuật, nguyên phụ liệu, chuyền may, lỗi QC và ngày giao để không bị phạt tiến độ.
Nguyên phụ liệu có thể do khách cấp
Vải, phụ liệu, tem nhãn, bao bì do khách cấp cần tách kho, theo dõi cấp phát, hao hụt, thiếu thừa và trả lại.
Tài liệu kỹ thuật thay đổi liên tục
Spec, bảng thông số, mẫu duyệt, quy cách đóng gói, vị trí tem nhãn và packing instruction phải quản lý theo phiên bản.
Nghiệm thu là căn cứ thanh toán
Sản lượng đạt, hàng sửa, hàng lỗi, số đóng thùng, biên bản giao nhận và đơn giá gia công cần nối với công nợ.
Bản chất bài toán vận hành
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu kỹ thuật, vật tư, công đoạn, nhân sự, máy móc, QC, giao hàng và tài chính phải nối với nhau. Khi mỗi bộ phận dùng một bảng riêng, tiến độ và giá thành thường chỉ rõ sau khi đơn hàng đã phát sinh vấn đề.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế trạng thái, biểu mẫu, phân quyền, cảnh báo và dashboard theo đúng cách xưởng đang vận hành.
Vấn đề thực tế
- Khách gửi tài liệu mới qua email nhưng chuyền vẫn dùng bản cũ, gây sai thông số hoặc sai quy cách đóng gói.
- Nguyên phụ liệu khách cấp không tách rõ nên khó đối chiếu hao hụt, thiếu hàng hoặc trả phụ liệu dư.
- Tiến độ chuyền cập nhật chậm, đến gần ngày giao mới phát hiện thiếu sản lượng hoặc tỷ lệ lỗi cao.
- Công nợ gia công tính theo sản lượng nghiệm thu nhưng QC, đóng gói và giao hàng lại lưu ở nhiều nơi.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu từ thiết kế/bản vẽ, vật tư, công đoạn, QC và giao hàng chuyển thành tiến độ, tồn kho, năng suất, giá thành và báo cáo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Merchandiser
Theo dõi yêu cầu khách, tài liệu kỹ thuật, tiến độ đơn, NPL và lịch giao.
Kế hoạch
Cân đối chuyền, công đoạn, năng lực, cắt, may, QC và đóng gói.
Kho NPL
Nhận, cấp phát, đối chiếu hao hụt và trả nguyên phụ liệu khách cấp.
Kế toán
Đối chiếu sản lượng nghiệm thu, đơn giá gia công, phát sinh và công nợ.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho lên chuyền nếu tài liệu kỹ thuật chưa được duyệt phiên bản.
- Cảnh báo thiếu NPL khách cấp, hao hụt vượt định mức hoặc chuyền chậm tiến độ.
- Tự động đối chiếu số cắt, số vào chuyền, số đạt QC, số đóng gói và số nghiệm thu.
- Cảnh báo đơn hàng có tỷ lệ lỗi cao hoặc doanh thu nghiệm thu lệch so với kế hoạch.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép xưởng vào một mẫu cứng. Nếu xưởng có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, công đoạn, tiêu chuẩn QC, phân quyền, cách tính giá thành và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP xưởng may gia công có quản lý CMT và FOB không?
Có. Faceworks có thể quản lý đơn CMT, FOB, nguyên phụ liệu khách cấp, đơn giá gia công, nghiệm thu và công nợ.
Có theo dõi tài liệu kỹ thuật nhiều phiên bản không?
Có. Hệ thống lưu spec, mẫu duyệt, packing instruction, phiên bản và lịch sử thay đổi.
Có tính được công nợ theo sản lượng nghiệm thu không?
Có. Faceworks có thể tính doanh thu gia công theo sản lượng đạt nghiệm thu, đơn giá, phát sinh và phạt lỗi.
Triển khai ERP theo đúng quy trình xưởng
Faceworks giúp xưởng chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát tiến độ, giảm lệch vật tư và tính được hiệu quả từng đơn hàng trên một hệ thống tập trung.
