Phần mềm ERP quản lý xưởng thời trang
Phần mềm ERP quản lý xưởng thời trang
Faceworks thiết kế ERP cho xưởng thời trang để quản lý bộ sưu tập, mẫu rập, định mức, nguyên phụ liệu, kế hoạch cắt may, chuyền, QC, tồn kho thành phẩm, bán hàng và giá thành theo mẫu.
Theo đặc thù xưởngTiến độ realtimeTính giá thành
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý xưởng thời trang
Bộ sưu tậpMẫu rậpSize màuChuyền mayBán hàng
Thời trang thay đổi nhanh theo mùa
Xưởng cần quản lý bộ sưu tập, mẫu mới, phiên bản rập, size màu, nguyên phụ liệu và lịch ra hàng rất ngắn.
Sản xuất gắn với dự báo bán hàng
Không chỉ sản xuất theo đơn; nhiều xưởng thời trang còn sản xuất trước theo kế hoạch bán lẻ, online hoặc đại lý.
Tồn kho phải nhìn theo mẫu-size-màu
Một mẫu bán chạy có thể thiếu size phổ biến trong khi size khác tồn nhiều, nếu nhìn tồn tổng sẽ ra quyết định sai.
Giá thành cần tính từng mẫu
Vải, phụ liệu, nhân công, hao hụt, hàng lỗi, giảm giá bán cuối mùa và tồn kho chậm quay đều ảnh hưởng lợi nhuận.
Bản chất bài toán vận hành
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu kỹ thuật, vật tư, công đoạn, nhân sự, máy móc, QC, giao hàng và tài chính phải nối với nhau. Nếu mỗi bộ phận dùng một bảng riêng, quản lý chỉ thấy vấn đề khi đơn hàng đã trễ hoặc chi phí đã vượt.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế trạng thái, biểu mẫu, phân quyền, cảnh báo và dashboard theo đúng cách xưởng đang vận hành.
Vấn đề thực tế
- Mẫu thời trang thay đổi liên tục nhưng rập, định mức và hình ảnh mẫu duyệt không được quản lý phiên bản rõ ràng.
- Kế hoạch cắt may không bám theo tốc độ bán nên có mẫu hết hàng sớm, mẫu khác tồn kho cuối mùa.
- Nguyên phụ liệu theo màu và lô vải không kiểm soát tốt dẫn đến lệch màu giữa các lần sản xuất.
- Không biết mẫu nào lãi thật vì giá thành sản xuất, hàng lỗi, tồn kho và giảm giá bán không nối với nhau.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu từ mẫu/bản vẽ, vật tư, công đoạn, QC và giao hàng chuyển thành tiến độ, tồn kho, năng suất, giá thành và báo cáo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Thiết kế/kỹ thuật
Quản lý mẫu, rập, thông số, định mức và phiên bản duyệt.
Kế hoạch
Cân đối dự báo bán, tồn kho, năng lực chuyền và lịch ra hàng.
Kho – mua hàng
Đảm bảo nguyên phụ liệu đúng màu, đúng lô, đủ số lượng cho từng mẫu.
Quản lý xưởng
Theo dõi tiến độ, lỗi QC, tồn thành phẩm, giá thành và hiệu quả từng mẫu.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo mẫu sắp ra hàng nhưng thiếu vải, phụ liệu hoặc chưa duyệt định mức.
- Không cho sản xuất nếu rập hoặc BOM chưa được duyệt phiên bản.
- Tự động đề xuất tái sản xuất theo tốc độ bán, tồn kho theo size màu và lead time vật tư.
- Cảnh báo mẫu có tỷ lệ lỗi, tồn chậm hoặc giá thành vượt kế hoạch.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép xưởng vào một mẫu cứng. Nếu xưởng có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, công đoạn, tiêu chuẩn QC, phân quyền, cách tính giá thành và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP xưởng thời trang có quản lý bộ sưu tập không?
Có. Faceworks có thể quản lý mùa vụ, bộ sưu tập, mẫu, rập, size màu, định mức và lịch ra hàng.
Có theo dõi tồn kho theo size màu không?
Có. Hệ thống theo dõi tồn thành phẩm, hàng giữ, hàng đổi trả và tốc độ bán theo từng mẫu, size, màu.
Có tính được hiệu quả từng mẫu thời trang không?
Có. Faceworks có thể nối giá thành, sản lượng, tồn kho, hàng lỗi, doanh thu và giảm giá để phân tích lợi nhuận từng mẫu.
Triển khai ERP theo đúng quy trình xưởng
Faceworks giúp xưởng chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát tiến độ, giảm lệch vật tư và tính được hiệu quả từng đơn hàng trên một hệ thống tập trung.
