Phần mềm ERP quản trị công ty mẹ và đơn vị trực thuộc
Phần mềm ERP quản trị công ty mẹ và đơn vị trực thuộc
Faceworks thiết kế ERP cho mô hình công ty mẹ, tổng công ty và đơn vị trực thuộc để quản lý kế hoạch, ngân sách, quy chế, báo cáo, phê duyệt, KPI, tài chính và dữ liệu vận hành tập trung.
Theo quy trình thực tếDữ liệu tập trungDashboard realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản trị công ty mẹ và đơn vị trực thuộc
Công ty mẹĐơn vị trực thuộcQuy chếKPIBáo cáo
Điều hành theo mô hình công ty mẹ
Khác với một doanh nghiệp đơn lẻ, công ty mẹ cần vừa ban hành quy chế, ngân sách, chỉ tiêu, vừa theo dõi kết quả vận hành của nhiều đơn vị trực thuộc.
Dữ liệu chuẩn nhưng quy trình có thể khác
Mỗi đơn vị có thể có nghiệp vụ riêng, nhưng các nhóm dữ liệu như ngân sách, chi phí, hợp đồng, nhân sự, KPI và báo cáo cần dùng cùng chuẩn.
Báo cáo không nên chỉ là tổng hợp cuối kỳ
Nếu dữ liệu chỉ gửi về qua biểu mẫu cuối tháng, công ty mẹ khó nhìn sớm rủi ro vượt ngân sách, chậm kế hoạch hoặc KPI dưới chuẩn.
Phê duyệt phải phản ánh quy chế quản trị
Chi phí, mua sắm, nhân sự, hợp đồng, đầu tư và dự án cần luồng duyệt theo hạn mức, đơn vị, người phụ trách và loại hồ sơ.
Bản chất bài toán quản lý
Đây là bài toán phần mềm lớn vì dữ liệu không chỉ nằm ở một chứng từ. Hệ thống phải nối được kế hoạch, vận hành, kho, chất lượng, tài chính, phê duyệt và báo cáo để nhà quản lý nhìn thấy toàn bộ luồng phát sinh.
Faceworks khảo sát quy trình thật, xác định dữ liệu nào phát sinh ở đâu, ai chịu trách nhiệm, bước nào cần kiểm soát và báo cáo nào cần cho điều hành.
Vấn đề thực tế
- Các đơn vị trực thuộc gửi báo cáo theo mẫu khác nhau, số liệu đến muộn và khó đối chiếu nguồn phát sinh.
- Quy chế phê duyệt có trên giấy nhưng khi làm thực tế qua email, không rõ hồ sơ đang nằm ở bước nào.
- Ngân sách được giao nhưng phát sinh chi phí, mua sắm, hợp đồng không cảnh báo sớm khi vượt hạn mức.
- KPI được nhập thủ công nên thiếu liên kết với dữ liệu vận hành thật của từng đơn vị.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, doanh nghiệp giảm nhập lại, giảm lệch số giữa các bộ phận và phát hiện sớm rủi ro trước khi thành chi phí.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Lãnh đạo công ty mẹ
Theo dõi toàn cảnh kế hoạch, ngân sách, KPI, rủi ro và hiệu quả từng đơn vị.
Đơn vị trực thuộc
Cập nhật dữ liệu vận hành, gửi đề xuất, nộp báo cáo và theo dõi phê duyệt.
Ban kế hoạch/tài chính
Kiểm soát ngân sách, chi phí, báo cáo định kỳ và dữ liệu hợp nhất.
Kiểm soát nội bộ
Theo dõi tuân thủ quy chế, lịch sử duyệt, thay đổi dữ liệu và hồ sơ quá hạn.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo đơn vị chậm báo cáo, chi phí vượt ngân sách, hồ sơ duyệt quá SLA hoặc KPI dưới ngưỡng.
- Tự động định tuyến phê duyệt theo hạn mức, đơn vị, khoản mục ngân sách và loại hồ sơ.
- Khóa kỳ báo cáo đã chốt, lưu lịch sử điều chỉnh và yêu cầu lý do khi sửa số liệu trọng yếu.
- Tự động tổng hợp báo cáo công ty mẹ từ dữ liệu phát sinh thay vì nhập lại bằng tay.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp dùng một mẫu cứng. Nếu doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
Bài toán công ty mẹ khác gì ERP tổng công ty thông thường?
Trọng tâm là quản trị đơn vị trực thuộc theo quy chế, kế hoạch, ngân sách, báo cáo định kỳ, KPI và luồng phê duyệt từ công ty mẹ.
Faceworks có tùy biến quy chế phê duyệt riêng không?
Có. Luồng duyệt có thể thiết kế theo hạn mức, loại hồ sơ, đơn vị, phòng ban, ngân sách và cấp quản lý thực tế.
Có phân quyền để đơn vị chỉ thấy dữ liệu của mình không?
Có. Hệ thống có thể phân quyền theo đơn vị, vai trò, phòng ban, loại chứng từ và cấp báo cáo.
Triển khai ERP theo đúng quy trình riêng
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế thay vì phải ép mình theo một mẫu phần mềm có sẵn.
