Phần mềm ERP quản trị tổng công ty
Phần mềm ERP quản trị tổng công ty
Faceworks thiết kế ERP cho tổng công ty để quản lý công ty thành viên, kế hoạch, ngân sách, tài chính, nhân sự, mua sắm, tài sản, dự án, phê duyệt, KPI và báo cáo điều hành tập trung.
Theo mô hình quản trịDữ liệu hợp nhấtDashboard realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản trị tổng công ty
Công ty thành viênNgân sáchKPIApprovalBáo cáo
Tổng công ty cần quản trị theo cấp
Văn phòng tổng công ty cần điều hành chiến lược, ngân sách, quy chế và báo cáo; đơn vị thành viên cần vận hành nghiệp vụ hằng ngày.
Dữ liệu phải vừa tập trung vừa phân quyền
Mỗi đơn vị chịu trách nhiệm dữ liệu của mình nhưng lãnh đạo tổng công ty cần nhìn được báo cáo hợp nhất, so sánh và cảnh báo.
Quy trình phê duyệt thường theo ma trận
Đầu tư, mua sắm, nhân sự, hợp đồng, chi phí và dự án thường cần duyệt theo hạn mức, đơn vị, ngân sách và cấp quản trị.
KPI là cầu nối giữa chiến lược và vận hành
Mục tiêu năm, kế hoạch quý, chỉ tiêu phòng ban và kết quả thực hiện cần được đo bằng dữ liệu từ hệ thống.
Bản chất bài toán quản trị
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu phát sinh ở nhiều đơn vị, nhiều phòng ban và nhiều quy trình khác nhau. Nếu không có một cấu trúc dữ liệu chung, báo cáo quản trị sẽ luôn đến muộn và khó kiểm chứng.
Faceworks khảo sát quy trình thật, xác định dữ liệu lõi, luồng phê duyệt, phân quyền, công thức tính và dashboard cần thiết để hệ thống phản ánh đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Vấn đề thực tế
- Đơn vị thành viên báo cáo bằng biểu mẫu khác nhau, khiến tổng công ty mất nhiều ngày tổng hợp và đối chiếu.
- Ngân sách được duyệt nhưng phát sinh mua sắm, chi phí, dự án không được cảnh báo kịp thời khi vượt hạn mức.
- Quy trình duyệt qua email làm thất lạc hồ sơ, không rõ ai đang giữ bước và thời gian xử lý bao lâu.
- KPI đặt ở file riêng, không nối với dữ liệu doanh thu, chi phí, tiến độ, nhân sự hoặc chất lượng thực tế.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi luồng dữ liệu được nối liền, mỗi phát sinh ở đơn vị cơ sở đều có thể trở thành dữ liệu cho kế hoạch, ngân sách, tồn kho, chi phí, công nợ, KPI và cảnh báo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Lãnh đạo tổng công ty
Xem báo cáo hợp nhất, KPI, ngân sách, rủi ro và hiệu quả từng đơn vị.
Đơn vị thành viên
Cập nhật dữ liệu vận hành, gửi đề xuất, theo dõi phê duyệt và chịu trách nhiệm số liệu.
Ban tài chính/kế hoạch
Theo dõi ngân sách, dòng tiền, chi phí, công nợ và báo cáo quản trị.
Kiểm soát nội bộ
Giám sát quy trình duyệt, thay đổi dữ liệu, tuân thủ quy chế và hồ sơ chứng từ.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo đơn vị chậm báo cáo, vượt ngân sách, KPI dưới ngưỡng hoặc hồ sơ duyệt quá SLA.
- Luồng duyệt tự động theo hạn mức, đơn vị, dự án, khoản mục ngân sách và cấp quản lý.
- Khóa kỳ báo cáo đã chốt, lưu lịch sử điều chỉnh và yêu cầu lý do khi sửa dữ liệu quan trọng.
- Tự động tổng hợp KPI từ dữ liệu vận hành thay vì nhập lại bằng tay.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu sẵn. Nếu doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP tổng công ty có khác ERP tập đoàn không?
Tùy mô hình. Tổng công ty thường nhấn mạnh quản trị đơn vị thành viên, ngân sách, KPI, phê duyệt và báo cáo hợp nhất theo cấp quản lý.
Faceworks có quản lý được công ty thành viên không?
Có. Hệ thống hỗ trợ phân quyền theo đơn vị, chuẩn hóa dữ liệu chung và báo cáo hợp nhất cho lãnh đạo tổng công ty.
Có thiết kế luồng duyệt theo quy chế riêng không?
Có. Faceworks có thể thiết kế luồng duyệt theo hạn mức, loại hồ sơ, đơn vị, ngân sách, dự án và vai trò thực tế.
Triển khai ERP theo đúng mô hình quản trị
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, giữ linh hoạt cho từng đơn vị và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế vận hành.
