Phần mềm nhật ký công việc

Hàng ngày, mỗi người phải giải quyết rất nhiều công việc với những tính chất, đặc điểm và tầm quan trọng khác nhau. Đặc biệt là những người quản lý doanh nghiệp, họ không chỉ quản lý công việc của bản thân mà còn đốc thúc, quản lý công việc của hệ thống nhân viên, công việc của toàn bộ doanh nghiệp. Vậy thì có cách nào để họ có thể quản lý công việc một cách hiệu quả? Phần mềm nhật ký công việc có thể là giải pháp tối ưu dành cho bạn.

Những công dụng của phần mềm nhật ký công việc

• Hệ thống thống kê số lượng công việc
• Mô tả từng công việc: từng giai đoạn, nhiệm vụ, đặc trưng, lưu ý, tính cấp bách, cập nhật dữ liệu của từng công việc,…
• Cập nhật tình hình làm việc, báo cáo kết quả công việc của từng giai đoạn.
• Xem xét hiệu quả công việc theo tiến trình, hiển thị hiệu quả theo dạng biểu đồ.
• Nếu là người quản lý, bạn có thể liên kết với hệ thống công việc của cấp dưới, của đồng nghiệp để có thể dễ dàng trao đổi, theo dõi và nhắc nhở công việc.
• Tạo cho hệ thống công việc có sự liên kết với nhau.
• Nhắc nhở công việc thông qua hệ thống SMS, Email,…
• Nhắc nhở công việc trên trang chủ của phần mềm

Tiện ích của phần mềm nhật ký công việc

• Nhật ký công việc mọi lúc mọi nơi: Người dùng có thể truy cập vào hệ thống dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, miễn là có thiết bị kết nối internet. Tính năng này giúp cho người sử dụng có thể quản lý được hệ thống công việc của mình dễ dàng hơn, phát hiện những sai sót để có biện pháp xử lý kịp thời.
• Quản lý dữ liệu thống nhất: Mọi dữ liệu, thông tin, yêu cầu của mỗi công việc được hệ thống một cách cụ thể, rõ ràng. Trong doanh nghiệp, hệ thống công việc của các nhân viên, các phòng ban được liên kết với nhau chặt chẽ, thống nhất.
• An toàn, bảo mật: Với chức năng phân quyền, nhà quản lý có thể giới hạn khu vực tra cứu và quyền thao tác dữ liệu đối với các người dùng khác. Điều này giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
• Tinh tế, linh hoạt: Với đặc trưng là khả năng tùy biến linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào, phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp để tiện lợi hơn trong quá trình quản lý.

Nhật ký công việc để đảm bảo công việc của mình được thực hiện theo một tiến trình khoa học. Sử dụng phần mềm nhật ký công việc là giải pháp thông minh để bạn có thể quản lý công việc cá nhân và quản lý công việc của doanh nghiệp hiệu quả nhất. Nếu có vấn đề gì còn thắc mắc về tính năng của phần mềm, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn.