Quản lý bảng giá theo khách hàng, kênh bán và thời điểm hiệu lực

Phần mềm quản lý bảng giá cho doanh nghiệp thương mại

Faceworks giúp doanh nghiệp thương mại quản lý bảng giá tập trung, kiểm soát phiên bản, thời hạn áp dụng, ngoại lệ giá và lịch sử thay đổi. Faceworks tùy biến theo quy trình thực tế của từng doanh nghiệp, không ép vận hành theo một khuôn cố định.

Xem phân hệ Xem quy trình

Phiên bản giáTheo hiệu lực

Ngoại lệTheo khách

Duyệt giáCó lịch sử

Tích hợpĐơn hàng

Mockup dashboard

Một màn hình quản trị đủ dữ liệu để ra quyết định

Thay vì theo dõi bằng nhiều file rời, Faceworks gom dữ liệu chính vào một màn hình: trạng thái nghiệp vụ, người phụ trách, cảnh báo, chứng từ liên quan và lịch sử xử lý.

Bảng giá	Giá niêm yết, giá kênh, giá khách hàng, giá theo vùng
Hiệu lực	Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, trạng thái áp dụng
Ngoại lệ	Giá đặc biệt theo hợp đồng, nhóm khách, sản lượng

Bản chất nghiệp vụ

Bán hàng công ty thương mại cần kiểm soát điều gì?

Bảng giá trong doanh nghiệp thương mại là lớp dữ liệu điều khiển báo giá, chốt đơn, biên lợi nhuận và doanh thu. Một sản phẩm có thể có nhiều mức giá theo kênh đại lý, khách B2B, khách lẻ, khu vực giao hàng, mùa vụ hoặc hợp đồng khung.

Faceworks bắt đầu từ quy trình đang dùng, sau đó chuẩn hóa dữ liệu, phân quyền, bước duyệt, báo cáo và tích hợp theo mức độ cần thiết.

Vấn đề thực tế

Những điểm dễ gây sai lệch khi quản lý thủ công

Giá lưu rời rạc

Nhân viên dùng file Excel cá nhân nên báo giá khác nhau cho cùng một mặt hàng.

Không rõ hiệu lực

Bảng giá cũ vẫn được sử dụng sau khi đã ban hành bảng giá mới.

Ngoại lệ khó kiểm soát

Giá đặc biệt cho khách lớn không có luồng duyệt và không lưu lý do.

Sai biên lợi nhuận

Đơn hàng được chốt thấp hơn giá sàn nhưng quản lý phát hiện muộn.

Thiếu lịch sử

Không truy được ai sửa giá, sửa lúc nào và tác động tới đơn nào.

Không đồng bộ

CRM, đơn hàng, kho và kế toán dùng các nguồn giá khác nhau.

Phân hệ đề xuất

Các chức năng nên có trong Phần mềm quản lý bảng giá cho doanh nghiệp thương mại

Danh mục giá

Quản lý nhiều bảng giá theo kênh, vùng, nhóm khách, tiền tệ và đơn vị tính.

Hiệu lực phiên bản

Mỗi bảng giá có thời gian áp dụng, trạng thái nháp, chờ duyệt, đang dùng hoặc hết hạn.

Giá ngoại lệ

Thiết lập giá riêng theo khách hàng, hợp đồng, sản lượng hoặc điều kiện thanh toán.

Luồng duyệt

Tự động yêu cầu duyệt khi giá thấp hơn ngưỡng, vượt chiết khấu hoặc sửa bảng giá quan trọng.

Lịch sử thay đổi

Lưu phiên bản, người sửa, lý do, giá trước và giá sau.

Áp giá tự động

Đơn hàng và báo giá lấy đúng bảng giá theo khách, thời điểm và điều kiện bán.

Quy trình vận hành đề xuất

Từ phát sinh nghiệp vụ tới báo cáo quản trị

Khai báo danh mục hàng hóa, đơn vị tính, nhóm khách, kênh bán và chính sách giá nền.
Tạo bảng giá nháp, nhập giá theo từng SKU hoặc import từ file được kiểm soát.
Thiết lập ngày hiệu lực, điều kiện áp dụng và ngoại lệ cho khách hàng hoặc hợp đồng cụ thể.
Gửi duyệt khi bảng giá mới ảnh hưởng tới doanh thu, biên lợi nhuận hoặc nhóm khách trọng điểm.
Khi được duyệt, hệ thống tự áp giá vào báo giá, đơn hàng và cảnh báo nếu có sai lệch.
Theo dõi báo cáo thay đổi giá, mức sử dụng bảng giá và các đơn hàng có giá ngoại lệ.

Chỉ số quản trị