Phần mềm quản lý báo giá cho doanh nghiệp thương mại
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý báo giá cho doanh nghiệp thương mại
Báo giá trong doanh nghiệp thương mại thường thay đổi theo khách hàng, tồn kho, tỷ giá, chiết khấu, chính sách giao hàng và thời hạn hiệu lực. Quản lý tốt báo giá giúp sales phản hồi nhanh mà vẫn kiểm soát lợi nhuận.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard báo giá giúp sales và quản lý thấy báo giá nào đang chờ duyệt, báo giá nào sắp hết hiệu lực, mức chiết khấu và khả năng chốt đơn.
| Báo giá mở | Đang soạn, chờ duyệt, đã gửi, hết hiệu lực |
| Giá và tồn | Giá vốn, tồn khả dụng, thời gian giao, hàng thay thế |
| Phê duyệt | Chiết khấu vượt ngưỡng, biên lợi nhuận thấp, điều khoản đặc biệt |
| Chuyển đổi | Tỷ lệ thắng, lý do thua, báo giá thành đơn hàng |
Bản chất nghiệp vụ
Quản lý báo giá thương mại là kiểm soát toàn bộ vòng đời từ nhu cầu khách hàng, chọn sản phẩm, kiểm tồn, tính giá, chiết khấu, điều khoản giao hàng, phê duyệt, gửi khách, sửa phiên bản và chuyển thành đơn hàng.
Vấn đề thực tế thường gặp
Báo giá nhiều bản khó kiểm soát
Sales gửi nhiều file Excel/PDF, không biết bản nào là bản cuối và ai đã duyệt.
Chiết khấu vượt lợi nhuận
Muốn chốt nhanh nên giảm giá sâu nhưng không thấy ngay biên lợi nhuận theo từng dòng hàng.
Không nối tồn kho
Báo giá hàng không còn tồn hoặc thời gian giao không đúng làm giảm uy tín với khách.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần quản lý khách hàng, sản phẩm, bảng giá, tồn khả dụng, phiên bản báo giá, phê duyệt chiết khấu và chuyển đơn hàng.
Quy trình vận hành đề xuất
- Sales tạo báo giá từ nhu cầu khách hàng, chọn sản phẩm và điều kiện thương mại.
- Hệ thống kiểm tồn khả dụng, giá vốn, bảng giá, chiết khấu và biên lợi nhuận.
- Nếu vượt ngưỡng, báo giá chuyển tới quản lý để phê duyệt theo phân quyền.
- Sales gửi báo giá đã duyệt, theo dõi phản hồi và cập nhật phiên bản nếu cần.
- Khi khách đồng ý, báo giá chuyển thành đơn hàng/hợp đồng và khóa bản cuối.
- Báo cáo tỷ lệ thắng, lý do thua, biên lợi nhuận và hiệu suất sales.
Báo cáo và kiểm soát
| Báo giá theo trạng thái | Đang soạn, chờ duyệt, đã gửi, hết hạn, thắng/thua. |
| Hiệu quả báo giá | Tỷ lệ thắng, thời gian phản hồi, lý do thua và giá trị cơ hội. |
| Biên lợi nhuận | Lợi nhuận theo báo giá, khách hàng, sản phẩm và sales. |
| Phê duyệt chiết khấu | Báo giá vượt ngưỡng, người duyệt, thời gian duyệt và điều kiện đặc biệt. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến quản lý báo giá cho doanh nghiệp thương mại B2B, phân phối, nhập khẩu, bán dự án hoặc mô hình có nhiều bảng giá và nhiều cấp phê duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình dữ liệu, phân quyền, cảnh báo, luồng duyệt và báo cáo theo quy trình của doanh nghiệp.
Có liên thông với hệ thống hiện có không?
Có. Có thể nối CRM, WMS, kế toán, PMS, MES, máy móc hoặc file dữ liệu hiện có tùy bài toán.
Có theo dõi lịch sử và trách nhiệm xử lý không?
Có. Hệ thống có thể lưu log thay đổi, người xử lý, thời gian và bằng chứng liên quan.
