Phần mềm quản lý dự án xây dựng

Trong thời đại công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, các dự án xây dựng với quy mô ngày càng lớn dần hình thành. Tuy nhiên, quy mô càng lớn thì công việc quản lý dự án càng trở nên khó khăn vì bộ phận quản lý thường gặp phải những vấn đề như: không quản lý được khối lượng lớn nguyên vật liệu, máy móc, bộ phận nhân sự, quản lý tiến độ và chất lượng công trình xây dựng,… Chính vì vậy, để giảm thiểu những rủi ro trong công trình xây dựng, người quản lý cần có một công cụ hỗ trợ thông minh. Phần mềm quản lý dự án xây dựng là giải pháp tối ưu dành cho bạn.

Những công dụng của phần mềm quản lý dự án xây dựng

Quản lý công tác chuẩn bị thực hiện dự án

• Lưu trữ bản vẽ kỹ thuật, lưu trữ hồ sơ thiết kế tổ chức thi công và công tác giám sát hiện trường
• Phân công hệ thống điều hành dự án thi công chặt chẽ, hiệu quả
• Phân công nhiệm vụ cho từng đội, nhóm công nhân cụ thể để đảm bảo tiến độ dự án.
• Đảm bảo số lượng và chất lượng máy móc, thiết bị kỹ thuật phù hợp và đáp ứng được nhu cầu của công trình xây dựng
• Thiết lập mục tiêu của dự án

Quản lý quá trình thực hiện dự án xây dựng

• Giám sát chất lượng làm việc, thời gian làm việc của cả hệ thống nguồn nhân lực để đảm bảo tiến độ của dự án công trình xây dựng được diễn ra đúng kế hoạch
• Quản lý tiến độ dự án theo biểu đồ
• Quản lý hệ thống máy móc, thiết bị sử dụng trong quá trình thi hành dự án: số lượng máy móc, chất lượng từng loại máy móc, xem xét những máy móc han gỉ hư hỏng để thay thế hoặc có kế hoạch khắc phục kịp thời,…
• Quản lý nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình thực hiện dự án: cập nhật số lượng cần thiết, cập nhật số lượng còn trong kho, cập nhật giá cả và tình trạng sử dụng của những loại nguyên vật liệu đó để có kế hoạch xử lý kịp thời,…
• Giám sát hiệu quả hoạt động của công trình xây dựng dựa theo kế hoạch, mục tiêu đề ra trong giai đoạn 1

Quản lý nguồn vốn và các khoản phí cần chi cho các hạng mục

• Phần mềm giúp vạch ra các khoản phí cần có trong quá trình xây dựng
• Lưu trữ các loại hóa đơn mua bán nguyên vật liệu, máy móc
• Lưu trữ các thông tin liên quan đến chế độ lương thưởng của các bộ phận nhân sự thông qua thời gian, quá trinh làm việc của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận.
• Cập nhật nhanh chóng các khoản phí phát sinh, xem xét để có kế hoạch xin nguồn vốn hợp lý

Quản lý hệ thống nhân sự hiệu quả

• Xác định và hệ thống chính xác số lượng nhân sự
• Phân bổ nhân sự vào từng nhóm, thực hiện từng hạng mục, bộ phận khác nhau tùy thuộc vào khả năng, thế mạnh và nhu cầu làm việc của từng người
• Xác định chế độ lương, thưởng phù hợp với quá trình làm việc của mỗi người
• Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi của từng cá nhân
• Cập nhật số lượng công nhân đang làm việc và nghỉ việc để có kế hoạch điều chuyển nhân sự, tuyển thêm nhân lực kịp thời và phù hợp với tiến độ dự án

Quản lý hệ thống hồ sơ cần thiết

• Lưu trữ những hồ sơ quan trọng trọng trong tiến trình thực hiện dự án từ giai đoạn chuẩn bị, kí kết hợp đồng xây dựng đến giai đoạn thực hiện dự án với những hóa đơn, chứng từ, công văn, báo cáo,…
• Lưu trữ hồ sơ của bộ phận nguồn nhân lực: hợp đồng lao động, chế độ bảo hiểm, hóa đơn tính lương,…

Tính năng cơ bản của phần mềm quản lý dự án xây dựng

Quản lý dữ liệu thống nhất

Mọi dữ liệu đều được quản lý trên một hệ thống duy nhất của, nhờ đó mà bộ phần quản lý dự án xây dựng có thể tìm kiếm dễ dàng khi cần, tránh tình trạng dữ liệu bị phân tán hoặc thất thoát.

Truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi

Phần mềm được xây dựng dựa trên công nghệ điện toán đám mây, hoạt động trên trình duyệt web, do đó, người dùng không cần cài đặt phần mềm vào máy tính mà có thể sử dụng trên mọi thiết bị (điện thoại, máy tính bảng, máy tính,…) có kết nối internet. Điều này tránh mất dữ liệu do mọi dữ liệu đã được lưu trữ “trên mây”.

Linh hoạt, thân thiện

– Bổ sung các module mới với chức năng theo nhu cầu của dự án xây dựng

– Thiết kế giao diện theo phong cách làm việc của doanh nghiệp.

An toàn & bảo mật

– Theo dõi nhật ký sử dụng phần mềm của tất cả người dùng.

– Phân quyền sử dụng cho người dùng, theo chức vụ, nhiệm vụ mà họ đảm nhiệm trong doanh nghiệp sản xuất đồ dùng gia đình.

– Sao lưu dự phòng.

Với việc sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng, bạn có thể thực hiện công tác quản lý dễ dàng, hiệu quả hơn. Hãy để công nghệ giúp bạn thực hiện những việc phức tạp nhất, bạn sẽ có được những hiệu quả như mong muốn.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

Hà Nội: 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

HCM: 31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

Điện thoại: 04 7306 1636

Hotline: 0974 69 6600

E-mail: info@tit-vn.com