Dữ liệu thiếu liên kết
Chứng từ nguồn và kết quả xử lý nằm ở nhiều bảng khác nhau.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử | Faceworks
Faceworks · Quản lý theo quy trình
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
Faceworks lập, kiểm tra, ký, phát hành, gửi, điều chỉnh và đối soát hóa đơn điện tử với giao dịch bán hàng.
Bảng điều hành Realtime
1Khách hàng/MSTĐang xử lý
2Hàng hóa thuế suấtĐã kiểm soát
3Mẫu số ký hiệuĐã kiểm soát
Bài toán nghiệp vụ thực tế
Dữ liệu phân tán khiến doanh nghiệp tổng hợp chậm, khó truy trách nhiệm và chỉ phát hiện sai lệch sau khi khóa kỳ hoặc hoàn tất công việc.
Rule chưa tự động
Kiểm tra phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân và thao tác thủ công.
Khó truy vết
Không rõ người lập, người duyệt, phiên bản và lý do điều chỉnh.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Nhận đề nghị xuấtGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Kiểm tra dữ liệuGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Lập hóa đơnGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Phê duyệt và kýGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Phát hành gửi kháchGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Điều chỉnh đối soátGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
Dữ liệu cần quản lý
1
Khách hàng/MSTLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
2
Hàng hóa thuế suấtLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
3
Mẫu số ký hiệuLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
Rule và cảnh báo
!
Sai MST/địa chỉCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Trùng giao dịchCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Hóa đơn cần điều chỉnhCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
Báo cáo cần có
Hóa đơn theo trạng tháiTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Doanh thu thuếTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Sai sót điều chỉnhTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Thời gian phát hànhTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Faceworks tùy biến theo quy trình thật
Hệ thống được cấu hình theo danh mục, biểu mẫu, cách tính, ma trận phê duyệt và nhu cầu tích hợp riêng của doanh nghiệp.
Dữ liệu tập trung
Workflow phê duyệt
Rule cảnh báo
Phân quyền
Audit trail
Dashboard
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có tùy biến phần mềm quản lý hóa đơn điện tử theo doanh nghiệp không?
Có. Biểu mẫu, quy tắc, phân quyền và luồng duyệt được thiết kế theo quy trình thực tế.
Có lưu lịch sử thay đổi và phê duyệt không?
Có thể ghi người thao tác, thời gian, trạng thái và nội dung thay đổi.
Có kết nối với các phân hệ liên quan không?
Có thể tích hợp theo nguồn dữ liệu, API và hạ tầng hiện có.
