Phần mềm quản lý học viên

[sg_popup id=”14″ event=”onload”][/sg_popup]Bạn sở hữu một trung tâm đào tạo nhưng không biết cách làm thế nào để có thể hoạt động một cách khoa học và mang lại hiệu quả cao? Bạn mong muốn có một công cụ hỗ trợ để quản lý hệ thống học viên trong trung tâm mình từ quá trình từ khách hàng tiềm năng đến khi kết thúc khóa đào tạo? Bạn muốn thông tin và mọi vấn đề của học viên trở thành một hệ thống được lưu trữ một cách chặt chẽ nhất, đầy đủ nhất?

Nếu bạn đang băn khoăn những câu hỏi đó, hãy để phần mềm quản lý học viên giúp bạn. Với việc sử dụng phần mềm quản lý học viên trung tâm đào tạo, bạn có thể thực hiện những công việc sau:

Quản lý khách hàng tiềm năng

• Quản lý đầy đủ thông tin của khách hàng như: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, loại khách hàng (cá nhân/doanh nghiệp), số lần đã liên hệ, số tài khoản ngân hàng và các thông tin liên quan khác để quản lý hồ sơ khách hàng.
• Quản lý các tài liệu bản mềm liên quan đến khách hàng
• Quản lý đánh giá mức tiềm năng của khách hàng (cao/ trung bình/ thấp)
• Quản lý nguồn khách hàng
• Chức năng tìm kiếm khách hàng đa dạng, bộ lọc tìm kiếm khách hàng nhiều tiêu chí
• Chức năng import/export khách hàng ra file excel
• Chức năng thêm trường dữ liệu về khách hàng (số điện thoại 2, số điện thoại 3, e-mail 2, e-mail 3)

Quản lý tư vấn cho học viên

Phần mềm giúp bộ phận hỗ trợ, tư vấn cho học viên trong những công việc như:

• Lưu trữ và cập nhật những thay đổi thông tin học viên một cách nhanh chóng: họ tên, số điện thoại, địa chỉ, email,…
• Đặt lịch và thông báo lịch tư vấn, gửi tin nhắn, email tư vấn cho học viên.
• Tư vấn về khóa học, phương pháp học và thiết lập lộ trình học hiệu quả.
• Lưu trữ, cập nhật kết quả tư vấn cho mỗi học viên
• Nhắc nhở bộ phận tư vấn về lịch tư vấn cụ thể cho mỗi khách hàng.
• Ghi chú thông tin quá trình tư vấn.

Quản lý thi đầu vào

• Phần mềm hỗ trợ lịch thi, danh sách học viên thi đầu vào
• Cập nhật, thông báo kết quả thi đầu vào của mỗi học viên
• Thông báo kết quả thi cho các học viên.
• Từ kết quả thi đầu vào hỗ trợ xếp lớp theo từng tiêu chí.
• Cập nhật thông tin xếp lớp.

Quản lý xếp lớp

• Học viên sẽ nhận được thông tin lớp học của mình dựa vào kết quả thi đầu vào.
• Bộ phận quản lý sẽ quản lý thông tin học viên theo hệ thống lớp học, theo từng nhóm học viên.
• Đồng bộ hóa thông tin và kế hoạch đào tạo học viên theo từng lớp học cụ thể.
• Quản lý kết quả học tập của học viên, đánh giá và có những chế độ thưởng phạt hợp lý.

Quản lý thông tin học phí

• Phần mềm hỗ trợ cập nhật thông tin học phí của từng học viên theo: số biên lai, mã học sinh, ngày nộp, số buổi còn lại, số tiền cần nộp, thông tin ưu đãi giảm giá học phí, hạn nộp, ngày nộp,…
• Hỗ trợ cập nhật chuyển giao học phí, thông tin bảo lưu của mỗi học viên
• Thông tin, nhắc nhở hạn nộp học phí cho học viên.

Quản lý thông báo cho học viên

Phần mềm tích hợp với hệ thống email, SMS sẽ giúp cho học viên có thể nhận được thông báo từ trung tâm một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất:

• Thông báo lịch khai giảng để học viên có kế hoạch sắp xếp lịch học hợp lý.
• Thông báo lịch thi đầu vào, lịch học và lịch thi định kỳ cho học viên nhanh chóng và hiệu quả.
• Thông báo thông tin điểm danh, nhận xét kết quả thi, kết quả học tập của học viên định kỳ.
• Thông báo thông tin học phí, ưu đãi học phí, lịch nghỉ học, lịch học bù, lịch học thêm,… để học viên có thể cập nhật và sắp xếp một cách khoa học nhất.
• Nhắc nhở học viên học tập theo lộ trình được thiết lập sẵn, tạo tiến trình học tập hiệu quả cho mỗi học viên.

Quản lý điểm danh, nhận xét

• Quản lý điểm danh theo lớp
• Quản lý tình trạng hoàn thành bài tập về nhà
• Nhận xét học viên trong lớp

Quản lý điểm danh: Có đi học / Không đi học / Đi học muộn

Cập nhật tình hình làm bài tập về nhà: Làm đầy đủ/Chưa đầy đủ/Không làm

Lợi ích cơ bản của phần mềm quản lý học viên

• Phần mềm quản lý học viên giúp theo dõi một cách chặt chẽ và khoa học thông tin, tiến trình học tập và mọi vấn đề khác của học viên trong suốt quá trình: ngay từ khi chưa trở thành học viên của trung tâm đến khi đã hoàn thành khóa học.
• Quản lý hồ sơ, lý lịch, kết quả học tập, bằng cấp (nếu có) một cách tối đa.
• Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giúp giảm tối đa thời gian quản lý công việc. Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm.
• Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong trung tâm. Dễ dàng thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế, được cập nhập theo hệ thống báo cáo thời gian thực.

Việc sử dụng phần mềm quản lý học viên không những hỗ trợ cho bộ phận quản lý thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả, phần mềm còn giúp cho học viên được cập nhật, thông báo và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hãy để hoạt động của trung tâm đào tạo được thực hiện khoa học bằng việc sử dụng phần mềm quản lý.

Trung tâm đào tạo của bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý học viên, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/