Dữ liệu thiếu liên kết
Chứng từ nguồn và kết quả xử lý nằm ở nhiều bảng khác nhau.
Phần mềm quản lý khấu hao tài sản | Faceworks
Faceworks · Quản lý theo quy trình
Phần mềm quản lý khấu hao tài sản
Faceworks thiết lập nguyên giá, thời gian sử dụng, phương pháp, bộ phận chịu phí; tính, phân bổ và hạch toán khấu hao định kỳ.
Bảng điều hành Realtime
1Tài sản/nguồn vốnĐang xử lý
2Phương pháp/thời gianĐã kiểm soát
3Bộ phận phân bổĐã kiểm soát
Bài toán nghiệp vụ thực tế
Dữ liệu phân tán khiến doanh nghiệp tổng hợp chậm, khó truy trách nhiệm và chỉ phát hiện sai lệch sau khi khóa kỳ hoặc hoàn tất công việc.
Rule chưa tự động
Kiểm tra phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân và thao tác thủ công.
Khó truy vết
Không rõ người lập, người duyệt, phiên bản và lý do điều chỉnh.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Ghi tăng tài sảnGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Xác định thời gianGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Phân bổ bộ phậnGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Tính khấu haoGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Review điều chỉnhGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Hạch toán khóa kỳGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
Dữ liệu cần quản lý
1
Tài sản/nguồn vốnLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
2
Phương pháp/thời gianLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
3
Bộ phận phân bổLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
Rule và cảnh báo
!
Chưa đủ điều kiện ghi tăngCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Khấu hao vượt nguyên giáCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Thay đổi bộ phận giữa kỳCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
Báo cáo cần có
Khấu hao kỳTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Giá trị còn lạiTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Phân bổ chi phíTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Tài sản hết khấu haoTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Faceworks tùy biến theo quy trình thật
Hệ thống được cấu hình theo danh mục, biểu mẫu, cách tính, ma trận phê duyệt và nhu cầu tích hợp riêng của doanh nghiệp.
Dữ liệu tập trung
Workflow phê duyệt
Rule cảnh báo
Phân quyền
Audit trail
Dashboard
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có tùy biến phần mềm quản lý khấu hao tài sản theo doanh nghiệp không?
Có. Biểu mẫu, quy tắc, phân quyền và luồng duyệt được thiết kế theo quy trình thực tế.
Có lưu lịch sử thay đổi và phê duyệt không?
Có thể ghi người thao tác, thời gian, trạng thái và nội dung thay đổi.
Có kết nối với các phân hệ liên quan không?
Có thể tích hợp theo nguồn dữ liệu, API và hạ tầng hiện có.
