Phần mềm quản lý kho nhãn cho ngành may mặc
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý kho nhãn cho ngành may mặc
Nhãn mác là phụ liệu nhỏ nhưng rủi ro lớn trong ngành may: sai nhãn thương hiệu, sai size, sai thành phần hoặc sai thị trường có thể khiến cả lô hàng phải tháo sửa.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard kho nhãn giúp kho và QA kiểm soát từng loại nhãn theo khách hàng, version, PO/style, size và lịch cấp phát cho chuyền.
| Tồn nhãn | Nhãn chính, nhãn size, nhãn care, nhãn thành phần theo khách hàng |
| Nhu cầu | Theo PO, style, size ratio, màu và kế hoạch chuyền |
| Cảnh báo | Thiếu nhãn trước ngày may, nhãn sai version, nhãn khách đã đổi |
| Truy xuất | Nhãn đã cấp cho chuyền, style, PO, người nhận và ngày dùng |
Bản chất nghiệp vụ
Kho nhãn trong may mặc cần quản lý theo khách hàng, thương hiệu, thị trường, ngôn ngữ, size, care instruction, thành phần vải và phiên bản thiết kế. Một style có thể dùng nhiều loại nhãn khác nhau, và mỗi thay đổi nhỏ đều cần kiểm soát trước khi cấp phát.
Vấn đề thực tế thường gặp
Sai version nhãn
Khách đổi nội dung nhãn nhưng kho vẫn cấp version cũ, gây tháo sửa hàng loạt.
Thiếu nhãn theo size
Tổng tồn còn nhưng thiếu đúng size hoặc đúng thị trường làm chuyền bị dừng.
Khó truy trách nhiệm
Khi phát hiện sai nhãn, không biết lot nhãn nào đã cấp cho chuyền và đơn hàng nào bị ảnh hưởng.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần quản lý danh mục nhãn, version, lot, nhu cầu theo PO/style/size, cấp phát chuyền và truy xuất sai nhãn.
Quy trình vận hành đề xuất
- Chuẩn hóa danh mục nhãn, artwork, version và quy tắc dùng theo khách hàng.
- Từ kế hoạch sản xuất, hệ thống tính nhu cầu nhãn theo PO/style/size.
- Kho đối chiếu tồn, nhãn đã mua và cảnh báo thiếu trước ngày may.
- QA hoặc merchandiser xác nhận version nhãn được phép cấp phát.
- Kho cấp phát nhãn cho chuyền, ghi người nhận và số lượng thực tế.
- Khi có lỗi, truy xuất lot nhãn, chuyền, PO và phạm vi hàng cần kiểm tra.
Báo cáo và kiểm soát
| Nhu cầu nhãn | Nhãn cần dùng theo PO, style, size, khách hàng và ngày lên chuyền. |
| Tồn và thiếu hụt | Tồn theo mã nhãn, version, lot, vị trí và số lượng còn thiếu. |
| Sai khác version | Danh sách nhãn thay đổi, nhãn bị khóa, nhãn chưa duyệt hoặc cấp sai version. |
| Truy xuất cấp phát | Phiếu cấp nhãn theo chuyền, người nhận, PO và lịch sử trả lại. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến kho nhãn cho nhà máy may xuất khẩu, nhiều khách hàng, nhiều thị trường và quy trình duyệt artwork/label riêng.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình danh mục, chứng từ, luồng duyệt, mã vạch/QR, cảnh báo và báo cáo theo đúng quy trình doanh nghiệp.
Có quản lý theo lot, vị trí và truy xuất không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi lot, serial, vị trí, trạng thái chất lượng, lịch sử nhập xuất và truy xuất tới đơn hàng hoặc sản xuất.
Có liên thông với mua hàng, sản xuất, bán hàng hoặc kế toán không?
Có. Phần mềm có thể liên thông với đề nghị mua, lệnh sản xuất, đơn hàng, giao nhận, giá vốn và công nợ.
