Phần mềm quản lý kho phụ liệu cho ngành may mặc
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý kho phụ liệu cho ngành may mặc
Kho phụ liệu ngành may gồm hàng nghìn mã nhỏ, nhiều màu, nhiều size và nhiều khách hàng. Nếu quản lý không chặt, chỉ thiếu một loại phụ liệu cũng có thể làm trễ cả đơn hàng.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard kho phụ liệu giúp kế hoạch, kho và chuyền nhìn đúng nhu cầu, tồn khả dụng, phần thiếu và phụ liệu đã cấp cho từng PO.
| Tồn phụ liệu | Nút, dây kéo, mex, bo, dây luồn, nhãn, tem theo mã/màu/size |
| Nhu cầu | Theo BOM, PO, style, số lượng cắt và hao hụt |
| Cảnh báo | Thiếu phụ liệu, sai màu, tồn riêng khách hàng, tồn chậm |
| Cấp phát | Theo chuyền, bộ phận hoàn thiện, đóng gói và đơn hàng |
Bản chất nghiệp vụ
Phụ liệu may mặc có đặc thù nhiều mã, nhiều quy cách, màu sắc gần giống, đơn vị tính khác nhau và thường gắn riêng với khách hàng hoặc style. Quản lý phụ liệu phải dựa trên BOM, nhu cầu sản xuất và cấp phát thực tế theo chuyền.
Vấn đề thực tế thường gặp
Thiếu một mã làm trễ PO
Đơn hàng đủ vải nhưng thiếu nút, dây kéo hoặc mex đúng màu vẫn không thể hoàn thiện.
Sai màu/sai quy cách
Phụ liệu nhỏ dễ nhầm giữa các mã gần giống nhau, đặc biệt khi cấp phát thủ công.
Tồn dư khó tái dùng
Phụ liệu riêng khách hàng còn dư sau PO nếu không quản lý sẽ thành tồn chết.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần quản lý danh mục phụ liệu, BOM, nhu cầu PO, tồn theo màu/size/lot, cấp phát chuyền và xử lý tồn dư.
Quy trình vận hành đề xuất
- Chuẩn hóa danh mục phụ liệu, màu, size, quy cách và khách hàng sử dụng.
- Nhập BOM phụ liệu theo style và xác định hao hụt cho từng nhóm vật tư.
- Từ kế hoạch sản xuất, hệ thống tính nhu cầu phụ liệu và phần còn thiếu.
- Kho nhập hàng, kiểm tra chất lượng, vị trí và tồn khả dụng theo lot/màu/size.
- Cấp phát cho chuyền theo PO, ghi nhận cấp bổ sung và trả lại sau sản xuất.
- Báo cáo tiêu hao, tồn dư, thiếu hụt và truy xuất phụ liệu theo đơn hàng.
Báo cáo và kiểm soát
| Nhu cầu phụ liệu | Nhu cầu theo PO, style, size, màu, ngày lên chuyền và số lượng còn thiếu. |
| Tồn khả dụng | Tồn theo mã, màu, size, lot, khách hàng và trạng thái sử dụng. |
| Tiêu hao thực tế | Định mức so với cấp phát, cấp bổ sung, trả lại và hao hụt. |
| Tồn dư sau PO | Phụ liệu còn dư theo khách hàng, khả năng tái dùng và giá trị tồn chậm. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến kho phụ liệu theo nhà máy gia công, FOB, ODM, nhiều kho phụ liệu, nhiều khách hàng và nhiều quy trình kiểm phụ liệu đầu vào.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình danh mục, chứng từ, luồng duyệt, mã vạch/QR, cảnh báo và báo cáo theo đúng quy trình doanh nghiệp.
Có quản lý theo lot, vị trí và truy xuất không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi lot, serial, vị trí, trạng thái chất lượng, lịch sử nhập xuất và truy xuất tới đơn hàng hoặc sản xuất.
Có liên thông với mua hàng, sản xuất, bán hàng hoặc kế toán không?
Có. Phần mềm có thể liên thông với đề nghị mua, lệnh sản xuất, đơn hàng, giao nhận, giá vốn và công nợ.
