Không biết bản nào mới nhất
File thiết kế nằm nhiều nơi, tên file không thống nhất và dễ gửi nhầm bản.
Phần mềm quản lý Revision thiết kế nội thất
Faceworks cho thiết kế nội thất
Phần mềm quản lý Revision thiết kế cho sản xuất nội thất
Một thay đổi nhỏ trong thiết kế nội thất có thể làm đổi vật liệu, phụ kiện, giá, bản vẽ CNC và kế hoạch sản xuất. Faceworks giúp quản lý revision để mọi bộ phận biết bản nào hiệu lực, thay đổi gì và tác động tới đâu.
Revision mở37
Ảnh hưởng BOM14
Chờ duyệt9
Đã phát hành128
Mockup dashboard
Bảng điều hành Revision thiết kế
Theo dõi revision đang mở, thay đổi ảnh hưởng sản xuất, bản chờ duyệt và hồ sơ đã phát hành.
| REV-KIT-2407-C | Đổi mặt cánh | Ảnh hưởng giá |
| REV-WD-018-B | Thay phụ kiện | Chờ kỹ thuật |
| REV-TV-032-D | Đã phát hành | Sản xuất |
Bản chất nghiệp vụ
Revision là phiên bản thay đổi của thiết kế, bản vẽ, BOQ/BOM hoặc hồ sơ kỹ thuật. Trong nội thất, revision có thể xuất phát từ khách hàng, khảo sát hiện trạng, thay đổi vật liệu, lỗi kỹ thuật hoặc tối ưu sản xuất.
Quản lý revision không chỉ là lưu file mới. Doanh nghiệp cần biết lý do thay đổi, người yêu cầu, nội dung thay đổi, hạng mục bị ảnh hưởng, ai duyệt và bộ phận nào phải cập nhật.
Nếu revision không được kiểm soát, sản xuất có thể dùng bản cũ, mua hàng đặt sai vật tư, báo giá không điều chỉnh và nghiệm thu phát sinh tranh cãi.
Vấn đề thực tế
Thay đổi không đánh giá tác động
Đổi kích thước hoặc vật liệu nhưng không cập nhật BOM, giá, CNC hoặc kế hoạch.
Sản xuất nhận bản cũ
Xưởng cắt theo bản chưa cập nhật, gây hỏng vật tư và phải làm lại.
Thiếu phê duyệt
Không rõ khách hàng, kỹ thuật hay quản lý đã duyệt thay đổi nào.
Không lưu lý do
Sau vài tuần không còn biết vì sao có revision và ai yêu cầu.
Khó kiểm soát phát sinh
Thay đổi làm tăng chi phí nhưng không được ghi nhận để báo khách hoặc quyết toán.
Faceworks giải quyết như thế nào
Faceworks quản lý revision theo dự án, hạng mục, bản vẽ, file, lý do thay đổi, người yêu cầu, tác động và trạng thái duyệt.
Mỗi revision có thể gắn checklist tác động tới BOM, báo giá, vật tư, CNC, kế hoạch sản xuất, lắp đặt và nghiệm thu.
Khi revision được duyệt, hệ thống khóa bản cũ, phát hành bản mới và thông báo các bộ phận liên quan.
Các phân hệ cần có
Các phân hệ giúp kiểm soát thay đổi từ yêu cầu đến phát hành bản thiết kế hiệu lực.
Quy trình vận hành đề xuất
- Tạo yêu cầu revision từ khách hàng, khảo sát, thiết kế hoặc sản xuất.
- Designer cập nhật nội dung thay đổi và file liên quan.
- Kỹ thuật đánh giá tác động tới cấu tạo, vật liệu, BOM và CNC.
- Kinh doanh/báo giá kiểm tra phát sinh chi phí nếu có.
- Người có thẩm quyền duyệt revision và xác định ngày hiệu lực.
- Hệ thống phát hành bản mới, khóa bản cũ và thông báo bộ phận liên quan.
Báo cáo quản trị
| Revision log | Lịch sử thay đổi theo dự án, hạng mục, người yêu cầu và lý do. |
| Pending approval | Revision chờ duyệt, quá hạn hoặc thiếu người xử lý. |
| Impact report | Thay đổi ảnh hưởng BOM, giá, CNC, sản xuất và lắp đặt. |
| Cost variance | Chi phí phát sinh do revision theo dự án và khách hàng. |
| Rework source | Revision phát sinh do lỗi thiết kế, khảo sát, khách hàng hay sản xuất. |
| Released package | Bộ hồ sơ đã phát hành và bản đang hiệu lực. |
Vì sao nên tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Quy trình revision của mỗi doanh nghiệp nội thất khác nhau tùy mô hình dự án, sản phẩm tiêu chuẩn hay hàng đo ni đóng giày. Faceworks có thể tùy biến trạng thái, luồng duyệt và checklist tác động.
Khi revision được quản lý tập trung, doanh nghiệp giảm nhầm phiên bản, kiểm soát phát sinh và bảo vệ dữ liệu bàn giao cho sản xuất.
Câu hỏi thường gặp
Có khóa bản vẽ cũ sau khi phát hành revision mới không?
Có. Hệ thống có thể đánh dấu bản hiệu lực và khóa bản cũ khỏi quy trình bàn giao.
Có ghi nhận phát sinh chi phí do revision không?
Có thể gắn revision với báo giá bổ sung hoặc bảng chi phí phát sinh.
Có thông báo cho xưởng khi bản vẽ đổi không?
Có. Faceworks có thể gửi cảnh báo theo vai trò và hạng mục bị ảnh hưởng.
