Phần mềm quản lý tập đoàn đa công ty trên một nền tảng vận hành
Phần mềm quản lý tập đoàn đa công ty trên một nền tảng vận hành
Faceworks giúp tập đoàn gom dữ liệu từ công ty mẹ, công ty con, chi nhánh và phòng ban về một hệ thống thống nhất: quy trình, phê duyệt, mua hàng, bán hàng, dự án, kho, nhân sự, chi phí và báo cáo điều hành.
Bức tranh vận hành hợp nhất
Doanh thu theo pháp nhân • Chi phí theo trung tâm • Tiến độ dự án • Tồn kho liên công ty • Công nợ nội bộ
đơn vị
quy trình
nguồn dữ liệu
Cảnh báo hôm nay
7 đề nghị vượt ngân sách
4 hợp đồng chờ duyệt pháp chế
12 đơn mua cần đối chiếu nhà cung cấp
Khi tập đoàn lớn lên, bảng tính và phần mềm rời rạc bắt đầu làm chậm quyết định
Mỗi công ty một cách làm
Mã khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, dự án và hợp đồng không thống nhất khiến báo cáo tổng hợp phải chỉnh tay nhiều vòng.
Phê duyệt phân tán
Đề nghị mua, tạm ứng, thanh toán, tuyển dụng, chi phí và hợp đồng đi qua email hoặc chat nên khó kiểm soát trách nhiệm.
Dữ liệu đến muộn
Ban điều hành cần số liệu theo ngày nhưng các đơn vị thường chốt báo cáo theo tuần hoặc theo tháng.
Luồng dữ liệu vận hành đề xuất
Chuẩn hóa danh mục
Pháp nhân, phòng ban, trung tâm chi phí, nhân sự, khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, dịch vụ và dự án.
Tiếp nhận nhu cầu
Đề nghị mua, bán, tuyển, chi, điều chuyển, công tác hoặc triển khai dự án được nhập theo form thống nhất.
Kiểm tra ngân sách
Hệ thống đối chiếu kế hoạch, hạn mức, tồn kho, hợp đồng khung và quy định từng đơn vị.
Phê duyệt theo cấp
Tuyến duyệt thay đổi theo pháp nhân, giá trị, loại chi phí, dự án, vùng miền hoặc vai trò người đề nghị.
Thực hiện nghiệp vụ
Mua hàng, xuất nhập kho, giao việc, nghiệm thu, bán hàng, thu chi và hạch toán quản trị được nối dữ liệu.
Báo cáo hợp nhất
Dữ liệu lên dashboard theo công ty, khối, dự án, trung tâm chi phí, dòng tiền và hiệu quả vận hành.
Các phân hệ cốt lõi cho tập đoàn
Quản lý pháp nhân và cơ cấu
Cây công ty mẹ, công ty con, chi nhánh, khối, phòng ban, trung tâm chi phí và quyền xem dữ liệu.
Mua hàng và nhà cung cấp
Đề nghị mua, báo giá, so sánh giá, hợp đồng khung, đặt hàng, nghiệm thu, hóa đơn và đánh giá nhà cung cấp.
Bán hàng và hợp đồng
Pipeline, báo giá, điều khoản, ký hợp đồng, doanh thu, công nợ và chăm sóc khách hàng theo từng đơn vị.
Dự án và công việc
Kế hoạch, nguồn lực, deadline, nghiệm thu, chi phí, doanh thu, rủi ro và hiệu quả dự án liên phòng ban.
Kho và tài sản
Tồn kho, điều chuyển nội bộ, cấp phát, kiểm kê, tài sản, thiết bị, lịch bảo trì và người chịu trách nhiệm.
Nhân sự và chi phí
Hồ sơ, tuyển dụng, đề xuất nhân sự, công tác phí, tạm ứng, thanh toán, ngân sách và phê duyệt.
Rule tự động giúp tập đoàn giữ kỷ luật vận hành
Ai sử dụng hệ thống?
Xem dashboard doanh thu, chi phí, dòng tiền, dự án trọng điểm và cảnh báo toàn tập đoàn.
Kiểm soát ngân sách, công nợ, thanh toán, chi phí theo trung tâm và dữ liệu phục vụ báo cáo.
Theo dõi tiến độ vận hành, nguồn lực, giao việc, SLA, tồn kho và các điểm nghẽn quy trình.
Faceworks tùy biến theo quy trình thật của từng tập đoàn
Không phải tập đoàn nào cũng vận hành giống nhau. Có nơi tổ chức theo pháp nhân, có nơi theo vùng, theo ngành hàng, theo dự án hoặc theo chuỗi chi nhánh. Faceworks thiết kế form, luồng duyệt, phân quyền, dashboard, mã danh mục và tích hợp theo cấu trúc đang dùng, để hệ thống phản ánh đúng cách doanh nghiệp ra quyết định.
Hệ thống có thể kết nối dữ liệu với phần mềm kế toán, chữ ký số, email, SMS, cổng khách hàng, máy chấm công, kho hoặc các hệ thống chuyên ngành khác khi doanh nghiệp cần một lớp điều hành chung.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý nhiều công ty con trên cùng hệ thống không?
Có. Faceworks có thể tách dữ liệu theo pháp nhân, chi nhánh, phòng ban và phân quyền, đồng thời vẫn tổng hợp được báo cáo cấp tập đoàn.
Có tùy biến luồng phê duyệt theo từng đơn vị không?
Có. Luồng duyệt có thể thay đổi theo loại nghiệp vụ, giá trị, ngân sách, dự án, chức danh hoặc quy định riêng của từng công ty thành viên.
Có tích hợp với phần mềm kế toán hiện tại không?
Có thể tích hợp tùy theo hệ thống kế toán doanh nghiệp đang dùng và phạm vi dữ liệu cần đồng bộ.
Muốn tập đoàn vận hành trên một nguồn dữ liệu thống nhất?
Faceworks sẽ cùng doanh nghiệp bóc tách quy trình và thiết kế hệ thống theo đúng mô hình quản trị hiện tại.
