Tên vật liệu không thống nhất
Cùng một màu/vân nhưng mỗi bộ phận gọi một kiểu, làm lệch báo giá và mua hàng.
Phần mềm quản lý thư viện vật liệu nội thất
Faceworks cho thiết kế và vật tư nội thất
Phần mềm quản lý thư viện vật liệu cho sản xuất nội thất
Vật liệu nội thất thay đổi nhanh theo màu, vân, độ dày, nhà cung cấp và tình trạng hàng. Faceworks giúp chuẩn hóa thư viện vật liệu để thiết kế, báo giá, mua hàng và sản xuất dùng cùng một mã vật tư.
Vật liệu active1.842
Hết hàng67
Đổi giá124
Thay thế318
Mockup dashboard
Bảng điều hành thư viện vật liệu
Theo dõi vật liệu hiệu lực, vật liệu hết hàng, mẫu cần cập nhật giá và vật liệu thay thế.
| LAM-MDF-AN-18 | Vân óc chó | Còn hiệu lực |
| ACR-WHITE-03 | Giá mới | Cần duyệt |
| EDGE-ABS-22 | Có thay thế | OK |
Bản chất nghiệp vụ
Thư viện vật liệu là danh mục chuẩn của các loại tấm, veneer, laminate, acrylic, sơn, đá, kính, phụ kiện, cạnh nẹp và vật tư phụ.
Mỗi vật liệu cần có mã, mô tả, màu, vân, độ dày, quy cách, nhà cung cấp, giá, ảnh mẫu, tình trạng tồn và điều kiện sử dụng.
Khi vật liệu được quản lý tốt, thiết kế không chọn nhầm mã, báo giá không dùng giá cũ, mua hàng không đặt sai quy cách và sản xuất không bị thiếu vật tư.
Vấn đề thực tế
Mẫu vật liệu lỗi thời
Khách chọn mẫu đã ngừng bán hoặc nhà cung cấp đổi mã.
Giá không cập nhật
Báo giá dùng giá cũ, thiếu điều kiện MOQ hoặc phí vận chuyển.
Không biết vật liệu thay thế
Khi vật liệu hết hàng, đội thiết kế và mua hàng không biết lựa chọn tương đương.
Thiếu hình ảnh chuẩn
Ảnh màu/vân không được lưu tập trung nên tư vấn dễ sai kỳ vọng khách hàng.
Không kiểm soát hiệu lực
Vật liệu bị khóa hoặc chưa duyệt vẫn được đưa vào thiết kế.
Faceworks giải quyết như thế nào
Faceworks xây dựng danh mục vật liệu chuẩn theo nhóm, mã, thuộc tính kỹ thuật, hình ảnh, nhà cung cấp, giá và trạng thái hiệu lực.
Vật liệu có thể gắn với mẫu thiết kế, BOQ/BOM, báo giá, đơn mua hàng và tồn kho để các bộ phận dùng cùng một dữ liệu.
Hệ thống hỗ trợ vật liệu thay thế, cảnh báo hết hiệu lực, đổi giá, thiếu mẫu và thiếu thông tin kỹ thuật.
Các phân hệ cần có
Các phân hệ giúp kiểm soát vật liệu từ dữ liệu thiết kế đến mua hàng và sản xuất.
Quy trình vận hành đề xuất
- Bộ phận vật tư tạo mã vật liệu và khai báo thuộc tính chuẩn.
- Thiết kế bổ sung hình ảnh, màu/vân và điều kiện ứng dụng.
- Mua hàng cập nhật supplier, lead time, MOQ và bảng giá.
- Quản lý duyệt vật liệu trước khi cho phép dùng trong báo giá/thiết kế.
- Khi vật liệu đổi giá hoặc hết hàng, hệ thống cảnh báo bộ phận liên quan.
- Dữ liệu vật liệu được dùng xuyên suốt từ thiết kế đến sản xuất.
Báo cáo quản trị
| Vật liệu hiệu lực | Danh sách vật liệu được phép dùng theo nhóm và nhà cung cấp. |
| Vật liệu thiếu thông tin | Mã thiếu ảnh, giá, quy cách hoặc supplier. |
| Biến động giá | Vật liệu thay đổi giá theo thời gian và tác động báo giá. |
| Hết hàng/rủi ro | Vật liệu tồn thấp, lead time dài hoặc ngừng cung cấp. |
| Vật liệu thay thế | Nhóm vật liệu có thể thay thế và điều kiện áp dụng. |
| Tần suất sử dụng | Vật liệu được dùng nhiều trong mẫu, báo giá và đơn hàng. |
Vì sao nên tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Thư viện vật liệu của mỗi doanh nghiệp nội thất phụ thuộc vào dòng sản phẩm, nhà cung cấp, cách đặt mã và quy trình duyệt. Faceworks có thể tùy biến để phù hợp thực tế.
Khi vật liệu được chuẩn hóa, các bước thiết kế, báo giá, mua hàng và sản xuất bớt sai lệch, giảm thời gian hỏi lại và giảm rủi ro dùng nhầm mã.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý vật liệu thay thế không?
Có. Có thể khai báo nhóm tương đương, điều kiện dùng và người phê duyệt.
Có lưu ảnh màu/vân vật liệu không?
Có. Mỗi vật liệu có thể lưu ảnh, sample code và file đính kèm.
Có cập nhật giá theo thời gian không?
Có. Faceworks có thể lưu lịch sử giá và trạng thái duyệt giá.
