Phần mềm theo dõi ETA cho may mặc: nhìn trước ngày hoàn thành để chủ động giao hàng
Trong sản xuất may mặc, trễ tiến độ thường không xuất hiện đột ngột ở ngày cuối. Nó tích tụ từ thiếu nguyên phụ liệu, chuyền may chạy dưới năng suất, công đoạn hoàn thiện ùn ứ hoặc kiểm hàng trả lỗi. Theo dõi ETA giúp nhà máy nhìn sớm rủi ro giao hàng trước khi quá muộn.
Bảng ETA đơn hàng
ETA trong may mặc nên được tính từ dữ liệu nào?
Kế hoạch sản xuất
Ngày vào chuyền, năng suất mục tiêu, sản lượng kế hoạch theo ca và thời hạn giao hàng là khung ban đầu để tính ETA.
Sản lượng thực tế
Dữ liệu từ cắt, may, hoàn thiện, đóng gói cho thấy tốc độ thật của đơn hàng, không chỉ là kế hoạch trên bảng.
Rủi ro vận hành
Lỗi chất lượng, thiếu vật tư, đổi mẫu, tăng giảm nhân sự và tắc công đoạn đều cần được ghi nhận để điều chỉnh ETA.
Quy trình theo dõi ETA trên Faceworks
-
Nhập đơn hàng
Khai báo mã PO, SKU, số lượng, deadline, thị trường và tiêu chuẩn đóng gói.
-
Lập kế hoạch công đoạn
Chia tiến độ theo cắt, in thêu, may, hoàn thiện, kiểm hàng và xuất kho.
-
Cập nhật sản lượng
Tổ trưởng hoặc QC cập nhật sản lượng đạt, lỗi, tái chế theo ca.
-
Tính ETA động
Hệ thống so sánh tốc độ thực tế với kế hoạch để dự báo ngày hoàn thành.
-
Cảnh báo lệch tiến độ
Quản lý nhận cảnh báo khi ETA vượt ngày giao hoặc mất vùng an toàn.
-
Điều phối nguồn lực
Chuyển chuyền, tăng ca, ưu tiên vật tư hoặc chia nhỏ đợt giao dựa trên dữ liệu.
Minh họa điều hành: ETA không phải một ngày cố định
ETA tốt là một con số biết thay đổi theo thực tế. Khi sản lượng may giảm trong hai ca liên tiếp, Faceworks có thể đẩy ETA ra xa và báo cho quản lý. Khi hoàn thiện tăng tốc hoặc bổ sung chuyền phụ, ETA được kéo lại gần hơn. Nhờ vậy, kế hoạch giao hàng bám sát nhà xưởng thay vì nằm yên trên Excel.
Câu hỏi thường gặp
Có theo dõi ETA theo từng đơn hàng và từng mã hàng không?
Có. Faceworks có thể quản lý ETA theo PO, mã hàng, màu, size hoặc lô sản xuất tùy cách nhà máy cần xem.
Có cảnh báo đơn hàng có nguy cơ trễ không?
Có. Cảnh báo có thể dựa trên tỷ lệ hoàn thành, năng suất thực tế, ngày giao và số ngày đệm còn lại.
Có xuất báo cáo cho khách hàng hoặc bộ phận kế hoạch không?
Có thể thiết kế báo cáo tiến độ và ETA theo mẫu quản trị nội bộ của doanh nghiệp.
Biết sớm để sửa sớm
Với nhà máy may, ETA là công cụ điều hành chứ không chỉ là thông tin báo cáo. Khi nhìn thấy rủi ro sớm, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn để bảo vệ cam kết giao hàng.
