Phần mềm tính giá thành theo giờ công cho xưởng cơ khí và sản xuất theo đơn hàng
Giờ công là thành phần chi phí quan trọng trong gia công, lắp ráp, hàn, mài, kiểm tra và hoàn thiện. Faceworks giúp doanh nghiệp tính giá thành theo giờ công thực tế hoặc định mức, phân bổ theo nhân sự, tổ đội, công đoạn và đơn hàng.
Vấn đề thực tế cần kiểm soát
Sai lệch chi phí
Nếu chỉ tính vật tư và giờ máy, doanh nghiệp dễ bỏ sót phần chi phí nhân công lớn.
Thiếu dữ liệu đối soát
Giờ công vượt định mức không được cảnh báo kịp thời khiến lợi nhuận giảm âm thầm.
Khó tối ưu lợi nhuận
Không phân tích được công đoạn nào tiêu tốn nhiều nhân lực nhất.
Dữ liệu nên quản lý tập trung
- Định mức kế hoạch và dữ liệu thực tế phát sinh
- Mã đơn hàng, khách hàng, sản phẩm hoặc hồ sơ liên quan
- Vật tư, nhân công, máy móc, dịch vụ ngoài và chi phí phụ
- Trạng thái duyệt, người cập nhật, thời gian và lịch sử sửa đổi
- Báo cáo chênh lệch, lợi nhuận và nguyên nhân vượt chi phí
Quy trình vận hành đề xuất trên Faceworks
-
Khai báo định mức giờ công theo sản phẩm, công đoạn, bậc thợ hoặc tổ đội.
-
Ghi nhận giờ công thực tế qua phiếu công việc, chấm công công đoạn hoặc xác nhận tổ trưởng.
-
Áp đơn giá giờ công theo nhân sự, nhóm kỹ năng, ca làm hoặc trung tâm chi phí.
-
Phân bổ giờ công vào đơn hàng, bán thành phẩm, công đoạn hoặc dự án.
-
So sánh giờ công kế hoạch và thực tế để phát hiện vượt định mức.
-
Báo cáo năng suất, chi phí nhân công và lợi nhuận theo đơn hàng.
Rule tự động và cảnh báo
Cảnh báo khi vượt định mức hoặc vượt ngân sách cho phép.
Bắt buộc ghi lý do khi điều chỉnh chi phí hoặc kết quả đã duyệt.
Tự động tổng hợp số liệu theo đơn hàng, công đoạn và bộ phận phụ trách.
Phân quyền xem giá thành, doanh thu và lợi nhuận theo vai trò.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Faceworks có thể thiết kế màn hình nhập liệu, công thức tính, luồng duyệt, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành. Nhờ đó dữ liệu không chỉ để lưu trữ mà trở thành nền tảng ra quyết định về chi phí, chất lượng và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Có tính theo giờ công định mức không?
Có. Faceworks hỗ trợ định mức giờ công theo sản phẩm và công đoạn.
Có lấy giờ công thực tế không?
Có. Hệ thống ghi theo phiếu việc, nhân sự, tổ đội hoặc ca.
Có so sánh kế hoạch và thực tế không?
Có. Faceworks cảnh báo khi giờ công vượt định mức hoặc vượt ngân sách.
Muốn quản lý tính giá thành theo giờ công chặt chẽ hơn?
Faceworks có thể khảo sát quy trình thực tế và cấu hình hệ thống phù hợp với doanh nghiệp.
