Quản lý danh sách khóa học và học phí theo từng khóa bằng phương pháp truyền thống

Dữ liệu về khóa học và học phí từng khóa học thường sẽ được nhân viên phụ trách lưu trữ và quản lý dưới dạng giấy tờ, được cất giữ trong tủ hồ sơ. Các thao tác chủ yếu là dạng thủ công, từ khâu sắp xếp, triển khai…. Điều dễ dàng nhận thấy ở đây, cách làm này không có sự liên kết giữa các phòng ban, khiến công việc phải tiêu tốn một lượng thời gian khá lớn, mà đôi khi còn xảy ra các tình trạng bên tuyển sinh  nhầm lẫn giữa thông tin về các khóa học,báo sai học phí,… khi không cập nhật kịp thời thông tin dẫn đến hình thành tác phong thiếu chuyên nghiệp, việc lưu trữ không đảm bảo. Đồng thời khi có sự thay đổi thông tin cần phải gửi mail qua lại rất mất thời gian. Với số lượng tác hại nhiều hơn tác dụng như thế, hiển nhiên người lãnh đạo sẽ phải tìm đến một phương án khác để đảm bảo công việc có hiệu quả tốt nhất.  

Quản lý danh sách khóa học và học phí theo từng khóa

Sử dụng phần mềm công nghệ vào quy trình quản lý danh sách khóa học và học phí theo từng khóa sẽ tiết kiệm được phần lớn thời gian và công sức con người. Tất cả các  thông tin chính sách khoá học và học phí đều được nhà trường cập nhật lên hệ thống. Áp dụng phần mềm công nghệ, dữ liệu sẽ thống nhất và nằm tại một chỗ giúp bên tuyển sinh có thể hiểu biết nhà trường đang có những chính sách nào cho các khóa học để tư vấn cho học sinh những thông tin chính xác và nhanh nhất. Khi cần ban hành những chính sách mới, lãnh đạo nhà trường sẽ ban hành ngay trên hệ thống, hệ thống sẽ tự động cập nhật chi tiết, thường xuyên và gửi thông báo đến các phòng ban cần. Đây thật sự là một phương pháp vừa nhanh chóng, chính xác vừa hiệu quả được tối ưu.