Quản trị kho trong logistics: Logic hơn với ERP

Quản trị kho trong logistics: Logic hơn với ERP

Logistics được hiểu là quá trình hoạch định, thực hiện và kiểm soát sự lưu thông và tích trữ một cách hiệu quả tối ưu các loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm và bán thành phẩm, dịch vụ và thông tin đi kèm từ điểm khởi đầu tới điểm kết thúc nhằm mục đích tuân theo các yêu cầu của khách hàng.

Logistics là một phần của chuỗi cung ứng bao gồm tổng thể những công việc liên quan đến quản lý và điều chỉnh luồng di chuyển của hàng hóa gồm đóng gói, vận chuyển, lưu kho, bảo quản cho tới khi hàng hóa được giao đến người tiêu thụ cuối cùng.

Hoạt động Logistics gồm 3 mảng chính:

• Quản lý chuỗi cung ứng
• Quản lý vận chuyển hàng hóa
• Quản lý lưu kho, kiểm kê hàng hóa, kho bãi

Nhân viên quản lý kho hay thủ kho sẽ phải làm gì?

Sắp xếp, phân loại hàng hóa trong kho

• Sắp xếp khoa học, dễ nhận biết các loại hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu trong kho.
• Thiết kế sơ đồ, cấu trúc trong kho

Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
• Tùy từng tính chất của hàng hóa để có chính sách bảo quản, xuất nhập phù hợp

Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng

• Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ theo quy định
• Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho bên liên quan
• Ghi phiếu nhập, xuất kho, theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu, điều chỉnh chênh lệch nếu có.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiếu hằng ngày và điều chỉnh định mức tổn kho tối thiểu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho.

Thực hiện các thủ tục đặt hàng

• Đề xuất, lập phiếu yêu cầu mua hàng khi cần thiết
• Tuân thủ các quy định về an toàn lao động trong kho
• Đảm bảo các quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho
• Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ, muối mọt

Logic hơn với ERP

Người thủ kho có quá nhiều việc phải làm. Nếu họ chỉ thực hiện công việc này một cách thủ công thì việc nhầm lẫn dễ dàng xảy ra. Để quản lý hàng hóa trong kho, nhà quản lý có thể sử dụng phần mềm quản lý ERP để việc lưu trữ thông tin, xuất nhập hàng ở kho trở nên khoa học và dễ dàng hơn. ERP sẽ giúp  bạn cập nhật đầy đủ thông tin của từng loại hàng hóa, bên cạnh đó có thể thực hiện việc tính toán, lưu trữ và xuất file hóa đơn khi cần thiết…

Hiểu rõ được những khó khăn trong quản lý doanh nghiệp, Công ty Cổ phận Dịch vụ và Công nghệ TIT đã viết nên Faceworks – một giải pháp quản lý doanh nghiệp ERP chuyên nghiệp, hiện đại và linh hoạt. Để có sự trải nghiệm tốt hơn về sản phẩm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ để có tư vấn cụ thể.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/