Dữ liệu bị nhập lại nhiều lần

Một thông tin khách hàng, đơn hàng hoặc vật tư phải khai báo ở nhiều hệ thống khác nhau.

Quy trình liên phòng ban chậm

Đề xuất, phê duyệt, mua hàng, giao hàng và thanh toán phụ thuộc email hoặc giấy tờ.

Báo cáo đến quá muộn

Lãnh đạo chỉ nhận được số liệu sau khi các bộ phận tổng hợp thủ công.

Khó kiểm soát trách nhiệm

Không rõ ai đang xử lý, việc nào quá hạn và nguyên nhân làm quy trình bị tắc.

CRM và quản lý khách hàng

• Khách hàng tiềm năng, lịch sử tương tác và phân loại
• Cơ hội bán hàng, lịch chăm sóc và dự báo doanh số
• Chăm sóc sau bán, khiếu nại và bán thêm

Bán hàng và hợp đồng

• Báo giá, đơn hàng, hợp đồng, giao hàng và nghiệm thu
• Bảng giá, chiết khấu, hạn mức và phê duyệt
• Doanh số, lợi nhuận và hiệu suất đội kinh doanh

Mua hàng và nhà cung cấp

• Yêu cầu mua, hỏi giá, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp
• Đơn mua, hợp đồng, giao nhận và công nợ
• Đánh giá giá, chất lượng, tiến độ và mức độ đáp ứng

Kho và vật tư

• Nhập, xuất, chuyển kho, giữ hàng và kiểm kê
• Quản lý lô, hạn dùng, serial, barcode và QR
• Tồn thực tế, tồn khả dụng, định mức và cảnh báo

Sản xuất

• BOM, định mức, kế hoạch, lệnh sản xuất và công đoạn
• Nguyên liệu, bán thành phẩm, sản lượng và chất lượng
• Giá thành, hao hụt, năng suất và tiến độ realtime

Quản lý dự án

• WBS, Gantt, mốc, nguồn lực và công việc
• Ngân sách, chi phí, hồ sơ, vướng mắc và nghiệm thu
• Tiến độ kế hoạch, thực tế và dự báo hoàn thành

Nhân sự và tiền lương

• Hồ sơ, hợp đồng, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá
• Chấm công, ca làm, nghỉ phép, KPI và tiền lương
• Biên chế, năng lực, chi phí và cổng nhân viên

Tài sản và thiết bị

• Hồ sơ tài sản, cấp phát, điều chuyển và thu hồi
• Khấu hao, kiểm kê, bảo hành và lịch sử sử dụng
• Liên kết tài sản với phòng ban, dự án và người sử dụng

Bảo trì và sửa chữa

• Kế hoạch bảo trì định kỳ và yêu cầu sửa chữa
• Checklist, vật tư thay thế, thời gian dừng và chi phí
• Lịch sử thiết bị, sự cố và hiệu quả bảo trì

Tài chính và công nợ

• Thu, chi, phải thu, phải trả và kế hoạch dòng tiền
• Ngân sách, chi phí theo bộ phận, dự án và trung tâm chi phí
• Đối soát thanh toán và dữ liệu phục vụ hạch toán

Workflow và phê duyệt

• Đề xuất mua, chi phí, hợp đồng, nghỉ phép và điều chỉnh
• Thiết lập nhiều cấp duyệt theo loại nghiệp vụ và giá trị
• Nhắc việc, quá hạn, ủy quyền và lưu lịch sử xử lý

BI và dashboard

• Dashboard theo CEO, giám đốc chức năng và quản lý đơn vị
• Drill-down từ chỉ số tổng đến giao dịch chi tiết
• Cảnh báo realtime và báo cáo tự động theo lịch

Dữ liệu tập trung

Dùng chung danh mục cần thiết nhưng vẫn tách dữ liệu theo công ty và chi nhánh.

Phân quyền nhiều cấp

Giới hạn theo pháp nhân, đơn vị, kho, dự án, chức năng và trường dữ liệu.

Quy trình riêng

Mỗi công ty có thể áp dụng biểu mẫu, luồng duyệt và chính sách khác nhau.

Báo cáo hợp nhất

Ban lãnh đạo xem toàn tập đoàn hoặc phân tích đến từng đơn vị.

Phê duyệt online

Duyệt mua hàng, chi phí, hợp đồng, nghỉ phép và các đề xuất khác.

Cập nhật hiện trường

Nhập tiến độ, hình ảnh, GPS, giao nhận và kết quả công việc.

Tra cứu dữ liệu

Xem khách hàng, đơn hàng, tồn kho, công nợ và lịch sử giao dịch.

Nhận cảnh báo

Thông báo việc quá hạn, tồn kho thấp, công nợ đến hạn và sự cố.

Hóa đơn điện tử

Tạo và đồng bộ hóa đơn từ dữ liệu bán hàng, dịch vụ hoặc nghiệm thu.

Ngân hàng và thanh toán

Đối soát chuyển khoản, QR, cổng thanh toán và dòng tiền.

Website và thương mại điện tử

Đồng bộ khách hàng, sản phẩm, tồn kho, giá và đơn hàng.

Máy móc và IoT

Nhận dữ liệu sản xuất, thiết bị, công tơ hoặc cảm biến khi phù hợp.

Chấm công và kiểm soát cửa

Đồng bộ thời gian làm việc, ca, ra vào và dữ liệu nhân sự.

Email, SMS và Zalo

Gửi thông báo, nhắc việc và chăm sóc theo quy trình tích hợp.

Phần mềm hiện có

Kết nối kế toán, CRM, HRM hoặc hệ thống chuyên ngành đang sử dụng.

API mở

Tích hợp hệ thống nội bộ hoặc nền tảng bên thứ ba.