Tính năng tích hợp với máy chấm công, tính lương

• Bạn có một công ty, một nhà máy, xưởng sản xuất với hàng nghìn nhân viên?
• Việc chấm công, tính lương cho tất cả các nhân viên tốn rất nhiều thời gian và thường hay xảy ra sai sót??
• Bạn mệt mỏi vì nhiều nhân viên gian lận giờ làm khiến bạn phải tiêu tốn ngân sách công ty để trả số tiền lương đáng lẽ họ không được nhận?
• Bạn cần một công cụ có thể đảm nhiệm công việc chấm, công tính lương thay cho bạn?
• Chúng tôi xin giới thiệu giải pháp Phần mềm Quản lý nhân sự tích hợp với Máy chấm công “Faceworks”, cung cấp một giải pháp chấm công, tính tiền lương nhân viên toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình quản lý khác nhau, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, hiệu suất lao động, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác chấp hành kỷ luật lao động của nhân viên đồng thời tiết kiệm thời gian trong công tác quản lý.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm

• Tất cả dữ liệu về công, lương của nhân viên đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp nhà quản lý có thể quản lý và tra cứu dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng, bên cạnh đó cũng giúp tránh thất thoát dữ liệu.
• Chỉ với một thiết bị kết nối internet (máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh,…) là người dùng có thể sử dụng phần mềm mà không cần phải cài đặt hay lệ thuộc và một máy chủ duy nhất.
• Giảm thiểu các công việc thống kê, tính toán giúp tiết kiệm thời gian.
• Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng, khả năng tùy chỉnh cao, có thể sửa đổi cho phù hợp với tất cả các doanh nghiệp, nhà máy,… có thể thay đổi linh hoạt để đáp ứng nhu cầu từ phía doanh nghiệp.

Tính năng của phần mềm

Quản lý danh sách nhân sự

• Quản lý danh sách và thông tin của nhân sự: Họ tên, SĐT, Email, Phòng ban, Chức vụ,…
• Quản lý theo mã nhân viên / ID vân tay

Quản lý chấm công

• Thống kê dữ liệu vào, ra hàng ngày của nhân viên: giờ đi làm, giờ về; số lần ra, vào,…
• Kết nối trực tiếp với máy chấm công, dữ liệu sẽ tự động chuyển từ máy chấm công sang phần mềm, giúp cán bộ nhân sự giảm được thời gian và công sức chấm công cho từng nhân viên.
• Phần mềm được thiết kế các tham số giúp nhà quản lý khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty, giúp khai báo luật chấm công chung và tự cấu hình các ca làm việc.
• Xử lý bảng chấm công tự động, linh hoạt về ca làm, ngày nghỉ, ngày lễ, tăng ca, nghỉ bù…
• Lập bảng chấm công chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận. Chấm công chi tiết đến từng nhân viên theo ngày, ca làm việc.
• Cho phép lập bảng chấm công tổng hợp từ nhiều bảng chấm công chi tiết.
• Tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu chấm công.
• Tự động tính các khoản phạt đi muộn, về sớm,… theo quy định của công ty.
• Báo cáo tổng hợp số ngày nghỉ của nhân viên theo tháng, quý, năm,…

Quản lý tính lương

• Cho phép nhà quản lý khai báo công thức tính lương tùy theo mức lương của mỗi công ty.
• Tự động tính lương dựa vào công thức tính lương đã khai báo và số công đã chấm.
• Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian.
• Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế.
• Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính được để chuyển trả lương cho nhân viên
• Theo dõi các khoản lương tạm ứng, còn nợ đến từng nhân viên.
• Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm khi có phát sinh.
• Tự động gửi phiếu lương cho từng nhân viên qua E-mail, SMS,…

Quy trình chấm công

• Nhân viên, công nhân quẹt thẻ, chấm vân tay vào máy chấm công.
• Dữ liệu chấm công trong máy chấm công sẽ được chuyển đến phần mềm.
• Phần mềm xử lý các dữ liệu dựa trên các thông số đã được cài đặt sẵn để chấm công.
• Kết hợp với thưởng, phạt. Cuối tháng phần mềm sẽ cho ra bảng lương chi tiết của từng nhân viên

Kết lại

     Phần mềm quản lý nhân sự tích hợp với máy chấm công “Faceworks” giúp doanh nghiệp tính lương nhanh chóng, chính xác, công bằng, góp phần tạo niềm tin cho người lao động. Việc sử dụng phần mềm tính lương nhằm trợ giúp các nhà quản lý có được một hệ thống để quản lý và tính lương một cách chuyên nghiệp, mang lại những lợi ích và hiệu quả to lớn cho sự phát triển của một doanh nghiệp.