Phần mềm quản lý tiền lương tùy biến theo chính sách doanh nghiệp
Quản lý tập trung chấm công, ca làm, tăng ca, nghỉ phép, lương thời gian, lương sản phẩm, KPI, doanh số, hoa hồng, phụ cấp, khấu trừ, tạm ứng, thuế, bảo hiểm, phiếu lương và chi phí nhân sự.
Dữ liệu tiền lương đến từ nhiều nguồn và rất dễ sai lệch
Chấm công nằm trên máy, nghỉ phép ở một file khác, tăng ca được duyệt qua email, KPI do từng phòng ban tổng hợp, còn phụ cấp và khấu trừ cập nhật thủ công khiến phòng nhân sự mất nhiều thời gian kiểm tra nhưng vẫn khó tránh sai sót.
Công thức quá phức tạp
Mỗi phòng ban, chức danh, nhà máy hoặc nhóm lao động có thể áp dụng một cách tính khác nhau.
Dữ liệu đầu vào phân tán
Chấm công, tăng ca, KPI, doanh số, sản lượng và các khoản phát sinh không được kết nối tự động.
Dễ sai và khó kiểm tra
Một ô Excel sai có thể ảnh hưởng nhiều nhân viên nhưng khó xác định nguồn dữ liệu và người thay đổi.
Rủi ro lộ thông tin
File lương gửi qua email hoặc sao chép giữa nhiều người dễ bị truy cập, chỉnh sửa hoặc phát tán ngoài kiểm soát.
Không chỉ tính lương, mà kiểm soát toàn bộ quy trình hình thành thu nhập
Faceworks thiết kế hệ thống theo đúng chính sách của doanh nghiệp: nhiều công ty, nhiều chi nhánh, nhiều nhà máy, nhiều ca làm, nhiều loại hợp đồng và nhiều cơ chế lương khác nhau.
Dashboard chi phí nhân sự
Từ dữ liệu đầu vào đến phiếu lương và thanh toán
Quản lý toàn bộ nghiệp vụ tiền lương trên một nền tảng
Hồ sơ và hợp đồng lao động
- Quản lý chức danh, đơn vị, hợp đồng và mức lương
- Theo dõi thay đổi lương, điều chuyển và lịch sử công tác
- Áp dụng chính sách theo thời gian hiệu lực
Chấm công và ca làm
- Đồng bộ máy chấm công, GPS, QR hoặc dữ liệu nhập tay
- Quản lý ca cố định, ca xoay, ca đêm và lịch linh hoạt
- Tự động nhận diện đi muộn, về sớm và thiếu công
Nghỉ phép và vắng mặt
- Đăng ký nghỉ, duyệt nghỉ và theo dõi số dư phép
- Phân loại nghỉ hưởng lương, không lương và chế độ khác
- Tự động chuyển dữ liệu đã duyệt sang bảng công
Tăng ca và làm thêm
- Đăng ký, phê duyệt và xác nhận giờ làm thêm
- Áp dụng hệ số theo ca, ngày và chính sách nội bộ
- So sánh tăng ca đăng ký với dữ liệu chấm công thực tế
Lương thời gian
- Tính theo ngày công, giờ công, ca hoặc mức lương thỏa thuận
- Xử lý thay đổi lương giữa kỳ và nhân sự vào, nghỉ giữa tháng
- Hỗ trợ nhiều kỳ công và nhiều lịch làm việc
Lương sản phẩm và lương khoán
- Tính theo sản lượng, công đoạn, đơn giá và chất lượng
- Phân bổ cho cá nhân, tổ, đội hoặc dây chuyền
- Đối chiếu sản lượng đạt, hàng lỗi và hàng làm lại
KPI, thưởng và hoa hồng
- Nhận kết quả KPI từ hệ thống đánh giá
- Tính thưởng theo doanh số, lợi nhuận, thu tiền hoặc mục tiêu
- Thiết lập công thức riêng theo vị trí và bộ phận
Phụ cấp và khoản bổ sung
- Phụ cấp ăn ca, điện thoại, xăng xe, trách nhiệm và chuyên cần
- Khoản hỗ trợ cố định hoặc phát sinh theo kỳ
- Áp dụng theo nhân viên, chức danh, địa điểm hoặc điều kiện
Khấu trừ và tạm ứng
- Quản lý tạm ứng, hoàn ứng, khoản vay và khấu trừ định kỳ
- Ghi nhận phạt, bồi hoàn hoặc khoản điều chỉnh khác
- Theo dõi số dư và lịch khấu trừ qua nhiều kỳ
Thuế, bảo hiểm và nghĩa vụ
- Tổng hợp cơ sở tính theo chính sách doanh nghiệp
- Quản lý người phụ thuộc và các thông tin liên quan
- Xuất dữ liệu phục vụ kê khai, đối chiếu và hạch toán
Phiếu lương điện tử
- Nhân viên xem phiếu lương bằng tài khoản cá nhân
- Hiển thị chi tiết thu nhập, khấu trừ và thực lĩnh
- Gửi phản hồi, xác nhận hoặc yêu cầu kiểm tra trực tuyến
Báo cáo quỹ lương
- Chi phí lương theo công ty, phòng ban, dự án và nhóm nhân sự
- Phân tích biến động, tăng ca, thưởng và thu nhập bình quân
- Dashboard cho HR, kế toán và ban lãnh đạo
Một doanh nghiệp có thể có nhiều cách tính lương khác nhau
Faceworks cho phép cấu hình công thức theo công ty, chi nhánh, phòng ban, chức danh, loại hợp đồng hoặc nhóm lao động mà không cần xây lại toàn bộ hệ thống.
Phát hiện dữ liệu bất thường trước khi chốt bảng lương
Hệ thống đối chiếu dữ liệu kỳ hiện tại với kỳ trước và các quy tắc kiểm soát để giúp phòng nhân sự tập trung vào những trường hợp cần kiểm tra.
Rõ người lập, người kiểm tra và người phê duyệt
Mỗi bước trong quy trình chốt lương đều có trạng thái, thời hạn, người chịu trách nhiệm và lịch sử thao tác để hạn chế thay đổi ngoài kiểm soát.
Xác nhận dữ liệu đầu vào
Trưởng bộ phận kiểm tra công, tăng ca, KPI, doanh số hoặc sản lượng.
Kiểm tra bảng lương
HR và kế toán đối chiếu công thức, biến động và các khoản phát sinh.
Phê duyệt nhiều cấp
Thiết lập luồng duyệt theo đơn vị, giá trị quỹ lương hoặc cấp quản lý.
Khóa và mở lại có kiểm soát
Sau khi chốt, mọi thay đổi phải có quyền và lưu đầy đủ lý do điều chỉnh.
Kết nối bảng lương với ngân hàng và kế toán
Danh sách chuyển khoản
Xuất dữ liệu theo ngân hàng, tài khoản, số tiền và nội dung thanh toán.
Thanh toán nhiều đợt
Quản lý lương chính, tạm ứng, thưởng và các đợt chi riêng.
Hạch toán chi phí
Phân bổ lương, bảo hiểm, thưởng và phụ cấp theo đơn vị, dự án hoặc trung tâm chi phí.
Đối soát sau chi
Ghi nhận trạng thái thanh toán, khoản lỗi và giao dịch cần xử lý lại.
Mỗi người chỉ xem đúng phần thông tin được phép
Phân quyền chi tiết
Giới hạn theo công ty, đơn vị, nhóm nhân sự, loại dữ liệu và chức năng.
Nhật ký thao tác
Lưu người xem, người sửa, thời gian thay đổi và dữ liệu trước sau.
Phiếu lương riêng tư
Nhân viên chỉ xem phiếu của chính mình qua tài khoản xác thực.
Kiểm soát xuất dữ liệu
Phân quyền tải file, in bảng lương và xuất danh sách thanh toán.
Mỗi doanh nghiệp có cơ chế trả lương khác nhau
Khối văn phòng
Tính lương thời gian, chuyên cần, KPI, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ.
Nhà máy sản xuất
Kết hợp ca kíp, tăng ca, sản lượng, lương sản phẩm, lỗi chất lượng và phụ cấp môi trường.
Doanh nghiệp thương mại
Tính lương cố định, KPI, doanh số, lợi nhuận, thu tiền và hoa hồng bán hàng.
Doanh nghiệp xây dựng
Phân bổ ngày công, lương khoán, phụ cấp công trường và chi phí theo từng dự án.
Chuỗi bán lẻ và dịch vụ
Quản lý ca linh hoạt, nhiều địa điểm, doanh số cửa hàng, thưởng và phụ cấp ca.
Đội ngũ kinh doanh
Công thức hoa hồng nhiều tầng theo sản phẩm, nhóm khách, doanh thu, lợi nhuận hoặc công nợ.
Đơn vị trả lương khoán
Phân chia quỹ lương theo đội, sản lượng, khối lượng nghiệm thu và tỷ lệ đóng góp.
Tập đoàn nhiều công ty
Dùng chung nền tảng nhưng áp dụng chính sách, kỳ lương và phân quyền riêng cho từng đơn vị.
Liên thông dữ liệu với các hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng
Máy chấm công
Đồng bộ dữ liệu từ thiết bị vân tay, khuôn mặt, thẻ hoặc hệ thống kiểm soát cửa.
HRM
Nhận hồ sơ, hợp đồng, đơn vị, chức danh và biến động nhân sự.
KPI và sản xuất
Nhận kết quả đánh giá, doanh số, sản lượng và chất lượng để tính thu nhập.
Kế toán
Đồng bộ chi phí lương, khoản phải trả và bút toán phân bổ.
Ngân hàng
Xuất danh sách hoặc kết nối quy trình thanh toán theo nhu cầu.
Mobile App
Đăng ký nghỉ, tăng ca, xem công, xem phiếu lương và gửi phản hồi.
Quản lý dự án
Phân bổ thời gian và chi phí nhân sự theo dự án, công trình hoặc hợp đồng.
API mở
Kết nối hệ thống nội bộ hoặc nền tảng bên thứ ba khi cần.
Ban lãnh đạo nhìn thấy toàn bộ chi phí nhân sự theo thời gian thực
Quỹ lương
Theo công ty, phòng ban, nhà máy, dự án, loại lao động và kỳ lương.
Biến động thu nhập
Phát hiện nhân sự hoặc đơn vị có mức tăng giảm bất thường.
Chi phí tăng ca
Phân tích theo bộ phận, ca, thời gian và nguyên nhân phát sinh.
Thu nhập bình quân
So sánh theo chức danh, nhóm lao động, đơn vị và giai đoạn.
Chi phí trên doanh thu
Đánh giá tỷ trọng lương, thưởng và hoa hồng trong hiệu quả kinh doanh.
Dự báo quỹ lương
Ước tính chi phí dựa trên biên chế, tăng lương, thưởng và kế hoạch tuyển dụng.
Khảo sát kỹ, thiết kế đúng, triển khai chắc chắn
Khảo sát
Thu thập chính sách lương, công thức, dữ liệu đầu vào và biểu mẫu đang dùng.
Phân tích
Thiết kế nhóm lương, quy tắc, luồng xác nhận, duyệt và phân quyền.
Chạy song song
Tính thử trên dữ liệu thực tế và đối chiếu với bảng lương hiện tại.
Triển khai
Cấu hình, tích hợp, đào tạo và đưa quy trình vào vận hành chính thức.
Tối ưu
Đồng hành sau vận hành để điều chỉnh khi chính sách doanh nghiệp thay đổi.
Faceworks không bán phần mềm. Faceworks bán kết quả triển khai thành công.
Khác với cách bàn giao phần mềm rồi kết thúc dự án, Faceworks đồng hành từ khảo sát chính sách, cấu hình công thức, chạy song song, đào tạo đến vận hành và tối ưu hệ thống tiền lương.
Sẵn sàng tự động hóa quy trình tính lương?
Đăng ký để Faceworks khảo sát chính sách tiền lương, tư vấn giải pháp phù hợp và đề xuất lộ trình triển khai thực tế cho doanh nghiệp của bạn.
Các sản phẩm liên quan
Phần mềm tùy chỉnh mọi lĩnh vực
Hệ thống phần mềm có thể tùy chỉnh theo đặc thù từng khách hàng
Phần mềm quản lý
Công ty thương mại
Giúp quản lý thông tin khách hàng, đối tác, công nợ,cảnh báo, phòng ban, nhân viên, kho hàng ,,,
Phần mềm quản lý
chấm công
Giúp quản lý chấm công online,chấm công theo địa điểm,..tiền lương theo tháng, giờ…
Phần mềm quản lý
kho
Giúp quản lý thông tin hàng hóa, nhà cung cấp, kiểm kê điều chỉnh hàng hóa xuất-nhập,..
Phần mềm quản lý
tài sản
Quản lý chặt chẽ, chi tiết tài các tài sản công, quản lý bảo hành, bảo dưỡng tài sản,…
Phần mềm quản lý
văn bản
Giúp người dùng lưu trữ văn bản, quản lý hồ sơ, tài liệu, đính kèm file, tra cứu nhanh chóng,…
