Phần mềm quản lý chấm công linh hoạt theo từng mô hình làm việc
Quản lý tập trung lịch làm việc, ca kíp, chấm công máy, khuôn mặt, GPS, QR, làm việc từ xa, tăng ca, nghỉ phép, đi muộn, về sớm, bảng công và dữ liệu đầu vào cho tính lương.
Máy chấm công có dữ liệu nhưng doanh nghiệp vẫn phải xử lý thủ công
Dữ liệu từ máy chỉ ghi nhận giờ vào ra, trong khi lịch ca, nghỉ phép, tăng ca, đi công tác, làm hiện trường và các trường hợp quên chấm công lại được quản lý ở nhiều file khác nhau.
Mất thời gian tổng hợp
Phòng nhân sự phải tải dữ liệu, ghép ca, kiểm tra thiếu công và sửa từng trường hợp bằng Excel.
Ca làm phức tạp
Ca xoay, ca đêm, ca gãy, đổi ca và nhân sự làm qua ngày khiến việc xác định công dễ sai.
Khó quản lý nhân sự bên ngoài
Nhân viên thị trường, công trường, giao nhận hoặc làm từ xa không phù hợp với máy chấm công cố định.
Thiếu minh bạch
Điều chỉnh công không có lịch sử rõ ràng, dễ phát sinh tranh luận khi chốt công và tính lương.
Không chỉ ghi nhận giờ vào ra, mà quản lý toàn bộ quy trình ngày công
Faceworks kết nối lịch làm việc, ca kíp, dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca, công tác, bổ sung công và xác nhận của quản lý để hình thành bảng công chính xác.
Dashboard chấm công realtime
Từ lịch làm việc đến bảng công đã xác nhận
Quản lý toàn bộ nghiệp vụ chấm công trên một nền tảng
Máy chấm công
- Đồng bộ vân tay, khuôn mặt, thẻ từ hoặc kiểm soát cửa
- Nhận dữ liệu từ nhiều thiết bị và nhiều địa điểm
- Tự động nhận diện bản ghi trùng hoặc thiếu
Chấm công Mobile App
- Check-in, check-out bằng điện thoại
- Ghi nhận GPS, thời gian và hình ảnh xác thực
- Phù hợp nhân viên thị trường, công trường và giao nhận
GPS và vùng làm việc
- Thiết lập bán kính chấm công theo từng địa điểm
- Kiểm tra vị trí hợp lệ khi nhân viên thao tác
- Hỗ trợ nhiều điểm làm việc trong cùng ngày
QR và mã điểm làm việc
- Quét QR tại cửa hàng, công trường hoặc khu vực làm việc
- Thay đổi mã theo thời gian để hạn chế chấm hộ
- Kết hợp GPS và hình ảnh khi cần xác thực cao
Lịch làm việc và ca kíp
- Ca hành chính, ca xoay, ca đêm, ca gãy và ca linh hoạt
- Xếp lịch theo nhân viên, nhóm, phòng ban hoặc địa điểm
- Quản lý đổi ca và điều chuyển ca online
Ca đêm và làm qua ngày
- Tự động ghép giờ vào ra qua ngày
- Xác định thời gian nghỉ giữa ca và giờ làm thực tế
- Áp dụng quy tắc riêng cho ca đêm và ngày lễ
Đi muộn và về sớm
- Tự động tính số phút sai lệch theo lịch làm
- Thiết lập mức cho phép theo nhóm nhân sự
- Quy đổi sang công, cảnh báo hoặc khấu trừ theo chính sách
Tăng ca và làm thêm
- Đăng ký, phê duyệt và xác nhận giờ tăng ca
- Đối chiếu tăng ca được duyệt với dữ liệu thực tế
- Phân loại theo ngày thường, cuối tuần và ngày lễ
Nghỉ phép và vắng mặt
- Đăng ký nghỉ, duyệt nghỉ và theo dõi số dư phép
- Phân loại nghỉ hưởng lương, không lương và chế độ khác
- Tự động cập nhật vào bảng công sau khi được duyệt
Bổ sung và điều chỉnh công
- Nhân viên gửi yêu cầu khi quên chấm hoặc sai dữ liệu
- Đính kèm lý do, hình ảnh hoặc tài liệu xác minh
- Lưu đầy đủ người đề nghị, người duyệt và lịch sử sửa
Bảng công tự động
- Tổng hợp ngày công, giờ công, ca và các loại vắng mặt
- Hiển thị chi tiết nguồn hình thành từng ngày công
- Khóa kỳ sau khi xác nhận để chuyển sang tính lương
Báo cáo chấm công
- Tỷ lệ đi làm, đi muộn, tăng ca và nghỉ phép
- So sánh theo phòng ban, cơ sở, ca và quản lý
- Dashboard realtime cho HR và ban lãnh đạo
Tự động xác định đúng ca thay vì ghép dữ liệu thủ công
Hệ thống có thể xác định ca theo lịch đã xếp, giờ vào thực tế, địa điểm làm việc hoặc quy tắc riêng của từng bộ phận.
Giảm việc nhập liệu và giải đáp thủ công cho phòng nhân sự
Nhân viên có thể tự xem bảng công, lịch làm, số dư phép và gửi đề nghị điều chỉnh trên web hoặc mobile app.
Kết hợp nhiều lớp xác thực theo mức độ cần thiết
Tùy mô hình làm việc, doanh nghiệp có thể kết hợp thời gian, vị trí, khuôn mặt, thiết bị, QR và hình ảnh để tăng độ tin cậy của dữ liệu.
Nhận diện khuôn mặt
Xác thực người chấm công và hạn chế sử dụng tài khoản thay cho nhau.
Giới hạn GPS
Chỉ cho phép thao tác trong khu vực làm việc đã được thiết lập.
Kiểm soát thiết bị
Ghi nhận thiết bị, tài khoản và lịch sử đăng nhập khi cần kiểm tra.
Ảnh tại thời điểm chấm
Lưu hình ảnh làm bằng chứng cho các vị trí làm việc ngoài văn phòng.
Bảng công chính xác là nền tảng của bảng lương chính xác
Ngày công và giờ công
Chuyển số ngày, giờ, ca và loại công sang kỳ lương tương ứng.
Tăng ca
Chuyển số giờ đã duyệt theo từng loại ngày và hệ số áp dụng.
Đi muộn và về sớm
Quy đổi sang số phút, số lần hoặc mức khấu trừ theo chính sách.
Phụ cấp ca
Tự động xác định ca đêm, ca đặc biệt, ăn ca và phụ cấp liên quan.
Mỗi doanh nghiệp cần một cách chấm công khác nhau
Khối văn phòng
Kết hợp máy chấm công, lịch hành chính, nghỉ phép, công tác và làm việc từ xa.
Nhà máy sản xuất
Quản lý nhiều ca, ca đêm, đổi ca, tăng ca và chấm công số lượng lớn.
Công trường xây dựng
Chấm công GPS, QR, hình ảnh theo công trình, tổ đội và vị trí làm việc.
Nhân viên thị trường
Check-in tại điểm khách hàng, tuyến bán, địa bàn và lịch công tác thực tế.
Chuỗi cửa hàng
Xếp ca theo cửa hàng, đổi ca, nhân sự hỗ trợ điểm khác và kiểm soát thiếu ca.
Đội giao nhận
Chấm công mobile, GPS, lịch tuyến và thời gian làm việc ngoài văn phòng.
Làm việc từ xa
Check-in online, xác nhận vị trí, thời gian làm việc và nhiệm vụ trong ngày.
Tập đoàn nhiều công ty
Dùng chung nền tảng nhưng cấu hình ca, quy tắc và phân quyền riêng từng đơn vị.
Liên thông với các hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng
Máy chấm công
Kết nối thiết bị vân tay, khuôn mặt, thẻ từ và kiểm soát cửa.
HRM
Nhận dữ liệu nhân viên, phòng ban, hợp đồng và trạng thái làm việc.
Tiền lương
Chuyển ngày công, tăng ca, nghỉ, đi muộn và phụ cấp ca.
Mobile App
Chấm công, đăng ký nghỉ, tăng ca, đổi ca và xem bảng công.
Quản lý dự án
Phân bổ thời gian làm việc theo dự án, công trình hoặc khách hàng.
Kiểm soát cửa
Đối chiếu dữ liệu ra vào với lịch làm việc và quyền truy cập.
ERP
Kết nối sản xuất, bán hàng, công việc và chi phí nhân sự.
API mở
Tích hợp hệ thống nội bộ hoặc nền tảng bên thứ ba khi cần.
Ban lãnh đạo nhìn thấy tình hình nhân sự theo thời gian thực
Tình hình có mặt
Số người đang làm, nghỉ, công tác, đi muộn và chưa chấm công.
Đi muộn và về sớm
Phân tích theo nhân viên, phòng ban, ca, địa điểm và thời gian.
Tăng ca
Số giờ đăng ký, được duyệt, thực tế và chi phí dự kiến.
Sử dụng phép
Số dư, số đã dùng, nghỉ sắp tới và các trường hợp nghỉ vượt.
Hiệu quả ca làm
Đánh giá tỷ lệ đủ người, thiếu người và biến động theo từng ca.
Chi phí thời gian
Phân tích công, tăng ca và thời gian theo bộ phận, dự án hoặc địa điểm.
Khảo sát kỹ, thiết kế đúng, triển khai chắc chắn
Khảo sát
Thu thập ca làm, quy định công, thiết bị và quy trình hiện tại.
Phân tích
Thiết kế quy tắc ghép ca, sai lệch, phê duyệt và phân quyền.
Chạy thử
Đồng bộ dữ liệu thực tế và đối chiếu với bảng công hiện tại.
Triển khai
Cấu hình, tích hợp thiết bị, đào tạo và đưa vào vận hành.
Tối ưu
Điều chỉnh quy tắc và mở rộng khi mô hình làm việc thay đổi.
Faceworks không bán phần mềm. Faceworks bán kết quả triển khai thành công.
Faceworks đồng hành từ khảo sát ca làm, kết nối thiết bị, đối chiếu dữ liệu, triển khai mobile app đến khi bảng công vận hành ổn định và kết nối chính xác với tiền lương.
Sẵn sàng tự động hóa quy trình chấm công?
Đăng ký để Faceworks khảo sát mô hình làm việc, ca kíp, thiết bị hiện có và đề xuất giải pháp chấm công phù hợp cho doanh nghiệp.
Các sản phẩm liên quan
Phần mềm tùy chỉnh mọi lĩnh vực
Hệ thống phần mềm có thể tùy chỉnh theo đặc thù từng khách hàng
Phần Mềm Quản Lý Tiền Lương
Fceworks giúp doanh nghiệp tự động chấm công, tính lương nhanh chóng, chính xác,
Phần mềm quản lý
Công ty thương mại
Giúp quản lý thông tin khách hàng, đối tác, công nợ,cảnh báo, phòng ban, nhân viên, kho hàng ,,,
Phần mềm quản lý
kho
Giúp quản lý thông tin hàng hóa, nhà cung cấp, kiểm kê điều chỉnh hàng hóa xuất-nhập,..
Phần mềm quản lý
tài sản
Quản lý chặt chẽ, chi tiết tài các tài sản công, quản lý bảo hành, bảo dưỡng tài sản,…
Phần mềm quản lý
văn bản
Giúp người dùng lưu trữ văn bản, quản lý hồ sơ, tài liệu, đính kèm file, tra cứu nhanh chóng,…
