Phần mềm quản lý công việc

Xem thêm: Giao việc dễ dàng hơn với Faceworks

Khi phát sinh nhu cầu công việc mọi người thường trao đổi miệng với nhau, tuy nhiên, nhiều khi khối lượng công việc quá đồ sộ, người làm phải ưu tiên việc này hay việc khác, khiến họ không chia sẻ được với nhau, làm việc này quên việc khác, không thể quản lý 100% công việc, khiến cho năng suất và hiệu quả công việc không được như kì vọng.

Vậy làm cách nào để bạn có thể quản lý toàn bộ công việc? Phần mềm quản lý công việc của TiT sẽ giúp người dùng quản lý công việc một cách chi tiết, hệ thống, cùng hệ thống nhắc nhở quả trang chủ hệ thống, SMS hay email vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Với phần mềm của chúng tôi, người dùng chỉ cần truy cập và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi theo trình tự, thật dễ dàng phải không.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý công việc Faceworks:

Đối với những nhà quản lý

• Quản lý thống nhất nhân viên và các phòng ban trong doanh nghiệp giúp cắt giảm thời gian làm việc và các khâu trung gian không cần thiết
• Tất cả nhân viên và người quản lý đều làm việc và cập nhật trên hệ thống giúp nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi nhân viên cũng như tình hình của doanh nghiệp để đưa ra chỉ thị, điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời ngay trên phần mềm .
• Các tài liệu, hợp đồng, văn bản, công văn đều được lưu trữ lại một cách hệ thống để có thể tìm lại dễ dàng khi cần.
• Lên lịch làm việc cho nhân viên, các phòng ban, lịch được cập nhật trên phần mềm nên nhân viên trong công ty đã được biết mà không cần phải thông báo.
• Quản lý chi tiết, nhanh nhất và đầy đủ nhất các hạng mục công việc, nhiệm vụ phát sinh trong từng thời điểm và tiến độ thực hiện công việc.
• Phần mềm có khả năng dùng trên mọi nền tảng, chỉ cần có thiết bị kết nối internet là chủ doanh nghiệp có thể quản lý mọi lúc mọi nơi.
• Cập nhật phản ánh hay sự cố, khúc mắc trong công việc một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra điều chỉnh, xử lý kịp thời .
• Có thể quản lý công việc của chính nhà quản lý, lên lịch hẹn, lịch làm việc chi tiết, thông qua hệ thống nhắc nhở cảnh báo , lịch trình làm việc sẽ được đưa đến chi tiết để không bỏ lỡ những điều quan trọng, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc hơn.

Đối với nhân viên

• Giúp nhân viên không bỏ lỡ công việc nhờ hệ thống nhắc nhở cảnh báo khi đến ngày kế hoạch và hệ thống nhắc nhở khi sắp đến hạn hoàn thành
• Có thể cập nhật được lịch làm việc chung của cả công ty, lịch làm việc của bản thân và phòng ban mình.
• Cập nhật được các thông báo, chỉ đạo mới nhất nếu có
• Quản lý khách hàng và các thông tin liên quan đến khách hàng một cách hệ thống, phân cấp khách hàng để xử lý.
• Lên lịch làm việc hàng ngày của bản thân tuần tự, chi tiết và hệ thống để có thể làm việc hiệu quả hơn, cắt giảm thời gian làm việc.
• Báo cáo công việc cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, và nhận chỉ đạo một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm.

>>> Video: Đánh giá của khách hàng sau 5 năm sử dụng phần mềm quản lý công việc của Faceworks

Các chức năng nổi bật của phần mềm

Quản lý công việc của cá nhân

Gửi mail nhắc việc khi sắp hến hạn hoàn thành

Hệ thống danh mục công việc chậm tiến độ

• Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở ngay tại trang chủ khi đến ngày cần thực hiện công việc
• Hệ thống gửi mail nhắc nhớ sắp đến hạn hoàn thành công việc
• Cảnh báo công việc trễ hạn theo từng cấp bậc
• Lên lịch công việc
• Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
• Hệ thống nhắc nhở cảnh báo qua trang chủ phần mềm hoặc SMS , email, sẽ thông tin đến người dùng khi sắp đến lịch làm việc
• Quản lý tiến độ thực hiện công việc
• Ghi chú các nội dung có liên quan
• Lưu lại kết quả công việc

Quản lý công việc của doanh nghiệp

Quản lý thông tin chi tiết công việc

• Quản lý nhân viên và các phòng ban trong công ty
• Thông tin phòng ban, nhân viên
• Chức năng của từng phòng ban
• Các hồ sơ, dữ liệu liên quan đến phòng ban, cá nhân đó
• Quản lý đánh giá và tình hình các công việc liên quan đến phòng ban, nhân viên đó
• Quản lý công việc mẫu, danh sách chi tiết công việc mẫu
• Phân công công việc cho các phòng ban
• Cập nhật tình hình tiến độ hoàn thành công việc mọi thời điểm, mọi lúc mọi nơi và đưa ra chỉ đạo tới nhân viên ngay trên phần mềm
• Lưu lại toàn bộ lịch sử công việc và các thông tin liên quan để tìm lại khi cần
• Quản lý giấy tờ hồ sơ tài liệu một cách hệ thống để có thể dễ dàng tìm lại khi cần
• Chức năng giao việc cho cấp dưới ngay trên phần mềm.

Giao việc trên phần mềm

Chi tiết các tính năng của phần mềm quản lý công việc Faceworks

• Hệ thống cảnh báo và nhắc nhở công việc trong ngày

• Tính năng giao việc, đề xuất công việc, duyệt công việc trên phần mềm đồng thời upload các file công việc và hình ảnh liên quan

• Trao đổi công việc giữa các nhân sự và phòng ban bằng tính năng Box  Chat

• Báo cáo và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của từng cá nhân và tiến độ hoàn thành của dự án

• Tích hợp chấm công cho nhân viên và chấm công online

• Hệ thống báo cáo

(Báo cáo tiến độ dự án)

(Báo cáo tiến độ công việc)

(Báo cáo công việc chậm deadline)

(Báo cáo điểm hoàn thành)

Tính tiện ích của phần mềm

• Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng có thể nhanh chóng lập các loại báo cáo, hợp đồng, chứng từ việc làm,…một cách nhanh chóng
• Cho phép import dữ liệu từ tệp hoặc export dữ liệu ra file excel nhanh chóng
• Với chức năng tìm kiếm, người dùng có thể tìm kiếm nhanh chóng thông tin mình cần trong cơ sở dữ liệu theo đa dạng các tiêu chí khác nhau
• Tính năng phân quyền cho người dùng rất chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin của chủ doanh nghiệp mà vẫn làm việc đồng bộ trên cùng hệ thống

Kết lại

Có thể nói phần mềm quản lý công việc TiT là giải pháp phù hợp nhất để giải quyết núi công việc hiệu quả của người dùng với nhiều tính năng cao cấp, hữu ích mà giá cả lại hợp lý, vừa với túi tiền của người dùng. Phần mềm hỗ trợ trên mọi nền web, hỗ trợ truy cập từ xa trên mọi thiết bị rất tiện lợi. Bên cạnh đó, phần mềm có khả năng tùy biến của phần mềm cao, xây dựng trên quy trình và yêu cầu cụ thể của khách hàng nên có thể nói là phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, phần mềm cũng dễ dàng thay đổi để phù hợp khi có sự thay đổi cả về quy mô lẫn cấu trúc doanh nghiệp. Phần mềm rất thân thiện và dễ dàng sử dụng ngay cả với những người chưa biết về máy tính, mọi thắc mắc khách hàng có thể liên hệ tới hotline của công ty chúng tôi, chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn 24/7.

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn về giải pháp phần mềm quản lý công việc Faceworks hoặc đăng ký dùng thử tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/