Phần mềm quản lý Trường học

 Phần mềm quản lý trường học Faceworks cung cấp cho các trường học một giải pháp tổng thể, toàn diện, thuận tiện trong công tác Quản lý. Phần mềm giúp Trường học thực hiện các nghiệp vụ quản lý: Học sinh/Sinh viên, Giáo viên, Giảng dạy, Thiết bị, Thư viện, Học phí, Tài sản, Văn bản, Cổng thông tin trường học.

TỔNG QUAN CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM

• Quản lý học sinh
• Quản lý giáo viên, nhân viên
• Quản lý chương trình giảng dạy
• Quản lý hành chính
• Quản lý thiết bị
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ
• Hỗ trợ công tác thanh tra, kiểm tra giám sát tình hình làm việc của nhân viên.
• Các chức năng khác
• Phân quyền sử dụng

LỢI ÍCH PHẦN MỀM QUẢN LÍ TRƯỜNG HỌC

• Hỗ trợ quy trình tính điểm, tiền học… của học sinh / sinh viên; tính lương cho cán bộ, công nhân viên, giáo viên nhà trường
• Quản lý tập trung dữ liệu trên một hệ thống duy nhất, dễ tìm kiếm và tra cứu dữ liệu
• Nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ
• Dễ dùng. Dễ tùy biến theo yêu cầu về quy trình của trường học
• Khả năng tích hợp cao: máy quẹt thẻ, máy chấm công vân tay, SMS, Email marketing,…
• Nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ
• Phân cấp quyền quản lý theo chức vụ

TÍNH NĂNG CỤ THỂ PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC

Quản lý Sinh viên

• Quản lý hồ sơ sinh viên: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tộn giáo, ngày vào Đảng, trình độ văn hoá, điện thoại, địa chỉ,… Ngoài ra còn lưu trữ quá trình học tập, quan hệ gia đình, hình ảnh của SV.
• Quản lý quá trình học tập: điểm danh theo ngày, tháng, khóa học
• Quản lý kết quả học tập: điểm thi của sinh viên từng môn theo từng năm học, cả khóa.
• Tự động hóa hoàn toàn công tác tính điểm trung bình xếp loại học sinh.
• Xét điều kiện thi hết môn, xét điều kiện thi tốt nghiệp, xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, in danh sách đủ điều kiện, không đủ điều kiện, danh sách bảo lưu, danh sách xét vớt.
• Cho phép lọc (filter) dữ liệu về kết quả học tập của SV theo yêu cầu theo từng môn học, học kỳ, năm học, toàn khoá, thuận lợi cho việc thống kê, báo cáo.
• Cho phép nhập điểm đối chứng bằng cách so khớp dữ liệu của 2 người nhập điểm độc lập nhau, nếu có sai sót hệ thống sẽ cảnh báo để người sử dụng kiểm tra lại.
• Quản lý học phí:
• Quản lý học phí quy định theo từng học kỳ của mỗi lớp.
• Thống kê học phí, nhập học phí học lại.
• Cho phép in biên lai thu tiền theo Mẫu số C38-BB và Thông tư số 153/2012/TT-BTC ngày 17/09/2012 của Bộ Tài chính. Ngoài ra còn cho phép in mẫu hoá đơn GTGT khi thu học phí.
• In bảng kê danh sách nộp học phí (theo lớp, theo người thu, theo thời gian nộp, theo số phiếu thu); danh sách thiếu học phí, đủ học phí. Học phí cơ sở để in danh sách thi, xét lên lớp, xét học bổng, …
• Quản lý các khoản thu khác ngoài học phí.
• Phần mềm còn cho phép lọc (filter) dữ liệu về hồ sơ của SV theo yêu cầu, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, giám sát, thống kê, báo cáo.
• Tìm kiếm và thống kê các thông tin hồ sơ theo nhiều điều kiện khác nhau, in sơ yếu lý lịch, in sổ đăng ký SV.

Quản lý cán bộ, công viên chức, nhân viên Nhà trường

• Quản lý hồ sơ: học tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ, số điện thoại, bằng cấp,…
• Quản lý hợp đồng: ngày kí hợp đồng, thời hạn có hiệu lực của hợp đồng
• Quản lý khen thưởng, kỷ luật và xếp loại

Quản lý chuyên môn

• Phân công giảng dạy: Quản lý tiến độ giảng dạy cho từng môn học ở các lớp như số tiết đã học hằng tuần, tổng số tiết đã học, số tiết còn lại, … Tiến độ giảng dạy được căn cứ dựa trên thời khóa biểu hằng tuần của các lớp.
• Lập thời khóa biểu: Cập nhật thời khóa biểu hằng tuần trên cơ sở có cảnh báo trùng giờ dạy của giáo viên và trùng phòng học, xem và in thời khóa biểu của lớp và của giáo viên. 
• Lên lịch báo giảng

Quản lý hành chính

• Quản lý tài liệu
• Quản lý văn bản

Quản lý thiết bị

• Quản lý danh sách thiết bị
• Quản lý danh sách cán bộ quản lý thiết bị
• Quản lý tăng/giảm thiết bị
• Quản lý mượn/trả thiết bị
• Quản lý phòng học bộ môn
• Báo hỏng, báo mất thiết bị
• Sửa chữa thiết bị
• Thanh lý thiết bị
• Kiểm kê thiết bị
• Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ theo quy định của Nhà nước

Các chức năng khác

• Quản lý nhật ký sử dụng của nhân viên: Cho phép người quản trị có thể theo dõi chi tiết các công việc mà mỗi nhân viên đã thực hiện khi mỗi khi đăng nhập vào hệ thống.

Phân quyền sử dụng  Phần mềm cho phân quyền sử dụng theo các mức sau:

• Hiệu trưởng : Quản lý, kiểm tra, giám sát tất cả mọi hoạt động của nhân viên
• Nhân viên phòng đào tạo: Xét tuyển; phân lớp; nhập điểm; in các loại danh sách, bảng điểm; xét điều kiện lên lớp, thi tốt nghiệp, tốt nghiệp,…
• Nhân viên phòng quản lý SV: Nhập hồ sơ sinh viên; lọc thông tin sinh viên; in bảng điểm xét học bổng; nhập điểm rèn luyện,…
• Nhân viên phòng tài vụ: Nhập học phí; in bảng kê danh sách nộp học phí; …
• Giáo vụ khoa: Các chức năng được áp dụng trên các lớp thuộc khoa quản lý.
• Giảng viên giảng dạy: Mỗi giáo viên bộ môn được phân quyền nhập điểm các môn học giảng dạy ngay tại trường hoặc tại nhà bằng cách sử dụng một module phần mềm đi kèm. Dữ liệu nhập tại nhà có thể dễ dàng Import vào CSDL của phần mềm tại trường.

ƯU ĐIỂM NỔI BẬT

• Phần mềm thiết kế đồng bộ, ngôn ngữ bằng tiếng Việt (tiếng Anh) thuận tiện và dễ dàng khai thác.
• Cập nhật dữ liệu quản lý thông qua nhiều kênh: upload file excel, xml, nhập trực tiếp qua excel online, cập nhật, sửa, xóa trực tiếp trên giao diện website.
• Cập nhật dữ liệu điểm và điểm danh: thông qua nhiều kênh để đảm bảo phù hợp với điều kiện của tất cả các trường bao gồm (nhập trực tiếp trên website, qua excel online, tải file excel nhập điểm và upload lên hệ thống…
• Khi triển khai sổ liên lạc điện tử (kết nối giữa gia đình nhà trường thông qua internet và tin nhắn điện thoại SMS từ hệ thống) nhà trường sẽ được trang bị miễn phí máy scan, được thiết kế miễn phí 01 website phục vụ việc quảng bá hình ảnh và hoạt động phong trào, cũng như thông tin khác của trường trên internet.
• Việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây sẽ giúp đơn giản hóa trong quá trình sử dụng cũng như giảm thiểu việc đầu tư phần cứng: nhà trường chỉ cần có 01 máy tính có kết nối internet là hoàn toàn có thể áp dụng giải pháp vào quản lý.