Phần mềm quản lý trường học từ tuyển sinh đến đào tạo và kết nối phụ huynh
Faceworks giúp nhà trường quản lý tập trung tuyển sinh, hồ sơ học sinh, lớp học, thời khóa biểu, điểm danh, học phí, điểm số, y tế học đường, xe đưa đón, căng tin, cơ sở vật chất và trao đổi với phụ huynh trên một hệ thống duy nhất.
Thời khóa biểu và điểm danh
Học phí và công nợ
Cổng thông tin phụ huynh
Dữ liệu học sinh nằm ở nhiều phòng ban nhưng không được liên kết thành một hồ sơ thống nhất
Tuyển sinh quản lý một file, giáo vụ dùng phần mềm khác, kế toán theo dõi học phí riêng, giáo viên gửi thông tin qua nhóm chat và phụ huynh phải liên hệ nhiều nơi để biết tình hình của con.
Hồ sơ học sinh phân tán
Thông tin tuyển sinh, học tập, sức khỏe, học phí và khen thưởng không được cập nhật trong cùng một hồ sơ.
Xếp lịch thủ công
Dễ trùng giáo viên, phòng học, lớp học hoặc không cân đối đủ tiết theo chương trình.
Khó đối soát học phí
Nhiều khoản thu, miễn giảm, dịch vụ tự chọn và công nợ khiến kế toán mất nhiều thời gian tổng hợp.
Phụ huynh thiếu thông tin
Thông báo, điểm danh, điểm số, lịch học và khoản thu được gửi rời rạc qua nhiều kênh khác nhau.
Mỗi học sinh có một hồ sơ số xuyên suốt từ đăng ký nhập học đến khi ra trường
Mọi hoạt động tuyển sinh, xếp lớp, học tập, rèn luyện, sức khỏe, tài chính, dịch vụ và trao đổi với phụ huynh đều được liên kết theo từng học sinh.
Hồ sơ 360 độ của học sinh
Từ tiếp nhận hồ sơ đến học tập, chăm sóc và tốt nghiệp
Quản lý toàn bộ hoạt động nhà trường trên một nền tảng
Tuyển sinh
Hồ sơ học sinh
Giáo viên và nhân sự
Lớp học và niên khóa
Thời khóa biểu
Điểm danh
Điểm số và học bạ
Rèn luyện và nhận xét
Học phí và công nợ
Y tế học đường
Xe đưa đón
Bán trú và suất ăn
Câu lạc bộ và ngoại khóa
Cổng thông tin phụ huynh
Cơ sở vật chất
Theo dõi từng hồ sơ từ lúc quan tâm đến khi chính thức vào lớp
Faceworks giúp bộ phận tuyển sinh không bỏ sót học sinh tiềm năng, đồng thời bàn giao đầy đủ dữ liệu sang giáo vụ và kế toán sau khi nhập học.
| Hồ sơ | Khối đăng ký | Trạng thái | Bước tiếp theo |
|---|---|---|---|
| TS-2607-018 | Lớp 6 | Đã tư vấn | Kiểm tra đầu vào |
| TS-2607-019 | Lớp 1 | Đủ hồ sơ | Xác nhận nhập học |
| TS-2607-020 | Lớp 10 | Chờ kết quả | Duyệt tuyển sinh |
Xếp lịch khoa học và hạn chế tối đa xung đột nguồn lực
Chương trình đào tạo
Môn học, số tiết, học kỳ, điều kiện tiên quyết và chương trình theo từng khối.
Phân công giáo viên
Phân công theo chuyên môn, định mức, lịch rảnh và yêu cầu của từng lớp.
Phòng học
Phòng thường, phòng bộ môn, phòng máy, thư viện và các điều kiện sử dụng.
Xử lý thay đổi
Đổi tiết, dạy thay, học bù, nghỉ đột xuất và cập nhật đồng thời cho các bên.
Biết học sinh có mặt ở đâu và thông báo kịp thời cho phụ huynh
Điểm danh có thể được thực hiện bởi giáo viên, nhân viên xe đưa đón, bộ phận bán trú hoặc tích hợp với thiết bị phù hợp.
Điểm danh đầu buổi
Giáo viên xác nhận học sinh có mặt, nghỉ, đi muộn hoặc về sớm.
Điểm danh theo tiết
Phù hợp với trường có học sinh di chuyển giữa nhiều phòng học.
Cảnh báo tự động
Gửi thông báo theo quy tắc khi học sinh vắng mặt hoặc chưa được xác nhận.
Quản lý nhiều biểu phí, nhiều dịch vụ và nhiều chính sách miễn giảm
Biểu phí linh hoạt
Học phí theo chương trình, khối, lớp, kỳ học và thời điểm nhập học.
Dịch vụ tự chọn
Xe đưa đón, bán trú, suất ăn, câu lạc bộ, học tăng cường và đồng phục.
Miễn giảm và học bổng
Chính sách anh chị em, ưu đãi nhập học, học bổng và hỗ trợ đặc biệt.
Công nợ và đối soát
Theo dõi khoản phải thu, đã thu, hoàn phí, bù trừ và quá hạn.
Giáo viên xử lý công việc hằng ngày nhanh hơn
Phụ huynh theo dõi thông tin của con trên một kênh duy nhất
Mỗi loại hình trường có quy trình đào tạo và dịch vụ khác nhau
Trường mầm non
Chăm sóc hằng ngày, ăn ngủ, sức khỏe, thực đơn, hình ảnh và trao đổi với phụ huynh.
Trường phổ thông
Khối lớp, thời khóa biểu, điểm danh, điểm số, học bạ và hoạt động giáo dục.
Trường liên cấp
Dùng chung hồ sơ nhưng cấu hình chương trình, biểu phí và quy trình riêng theo từng cấp.
Trường quốc tế
Nhiều chương trình, nhiều ngôn ngữ, dịch vụ đa dạng và quy trình chăm sóc phụ huynh.
Trường nghề
Môn học, học phần, thực hành, xưởng, thiết bị, thực tập và chứng chỉ nghề.
Cao đẳng, đại học
Tín chỉ, đăng ký học phần, lịch thi, học vụ, cố vấn và tiến độ tốt nghiệp.
Hệ thống nhiều cơ sở
Dùng chung dữ liệu chuẩn nhưng phân quyền và báo cáo theo từng trường, cơ sở hoặc khu vực.
Trường nội trú
Ký túc xá, phòng ở, điểm danh, suất ăn, y tế, lịch trực và quản lý sinh hoạt.
Liên thông dữ liệu giữa đào tạo, tài chính và các dịch vụ trong trường
Hệ thống học trực tuyến
Có thể kết nối nội dung học, bài tập, kết quả và tiến độ học tập.
Thanh toán
Có thể tích hợp ngân hàng, cổng thanh toán và đối soát giao dịch.
Thẻ học sinh
Kết nối điểm danh, thư viện, căng tin, xe đưa đón hoặc kiểm soát ra vào.
Thông báo đa kênh
Email, SMS, ứng dụng di động hoặc các kênh phù hợp với nhà trường.
Kế toán
Đồng bộ khoản thu, phiếu thu, công nợ, doanh thu và dữ liệu tài chính.
Nhân sự
Liên kết hồ sơ giáo viên, chấm công, định mức tiết dạy và tiền lương.
API mở
Kết nối website tuyển sinh, hệ thống nội bộ và nền tảng của bên thứ ba.
Báo cáo quản trị
Kết nối dữ liệu và xây dựng dashboard theo nhu cầu điều hành thực tế.
Ban giám hiệu nhìn thấy chất lượng đào tạo và hiệu quả vận hành theo thời gian thực
Tuyển sinh
Số lượng hồ sơ, tỷ lệ chuyển đổi, nguồn tuyển sinh và tiến độ nhập học.
Quy mô học sinh
Sĩ số theo khối lớp, biến động tăng giảm và tỷ lệ duy trì học sinh.
Chuyên cần
Tỷ lệ có mặt, nghỉ học, đi muộn và các trường hợp cần theo dõi.
Kết quả học tập
Điểm số, xếp loại, tiến bộ và nhóm học sinh cần hỗ trợ.
Học phí và công nợ
Khoản phải thu, đã thu, miễn giảm, hoàn phí và công nợ quá hạn.
Hiệu quả vận hành
Tải giáo viên, sử dụng phòng học, dịch vụ và chi phí theo cơ sở.
Khảo sát đúng mô hình vận hành trước khi cấu hình hệ thống
Khảo sát
Tuyển sinh, giáo vụ, tài chính, dịch vụ và trao đổi phụ huynh.
Thiết kế
Hồ sơ, quy trình, phân quyền, biểu phí và báo cáo quản trị.
Thí điểm
Một khối, một cơ sở hoặc một nhóm nghiệp vụ ưu tiên.
Mở rộng
Import dữ liệu, đào tạo người dùng và tích hợp hệ thống liên quan.
Tối ưu
Điều chỉnh quy trình và báo cáo theo dữ liệu vận hành thực tế.
Faceworks không bán phần mềm. Faceworks bán kết quả triển khai thành công.
Faceworks đồng hành từ khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu, cấu hình quy trình, đào tạo đến khi hệ thống thực sự được sử dụng trong hoạt động hằng ngày của nhà trường.
Sẵn sàng số hóa toàn bộ hoạt động trường học?
Đăng ký để Faceworks khảo sát mô hình tuyển sinh, giáo vụ, học phí, dịch vụ và kết nối phụ huynh hiện tại, từ đó đề xuất giải pháp phù hợp cho nhà trường.
Các sản phẩm liên quan
Phần mềm quản lý
trung tâm đào tạo
Quản lý học viên, giáo viên, chương trình đào tạo, Lớp học, Khóa học, Thời khóa biểu, Thu chi…
Phần mềm quản lý
Trung tâm tiếng anh
Faceworks giúp quản lý học viên, tối ưu nguồn lực về giảng viên, cơ sở vật chất và nhân viên,
Phần mềm quản lý
Trung tâm du học
Faceworks giúp quản lý học sinh , quản lý đối tác, quản lý thu chi, quản lý chương trình đào tạo,
Phần mềm quản lý
trung tâm ngoại ngữ
Giải pháp hữu hiệu để quản lý học viên, tư vấn, lớp học, phòng học, thời khóa biểu, giáo viên…
Phần mềm quản lý
Tuyển sinh
Giúp quản lý thông tin thí sinh, tổ chức thi tuyển, quản lý bài thi, phân loại và xếp lớp,…
Phần mềm quản lý
cửa hàng sách
Giúp quản lý khách hàng, hoạt động mua- bán, hàng hóa, kết toán thu-chi, báo cáo, hệ thống….
