CV phân tán và trùng lặp

Một ứng viên có thể nộp qua nhiều nguồn nhưng không được nhận diện thống nhất.

Phản hồi ứng viên chậm

Không có nhắc việc khiến ứng viên tốt rời đi trước khi doanh nghiệp xử lý xong.

Đánh giá thiếu chuẩn hóa

Mỗi người phỏng vấn dùng một tiêu chí khác nhau nên khó so sánh ứng viên.

Khó đo hiệu quả tuyển dụng

Không rõ nguồn nào hiệu quả, vị trí nào tuyển lâu và chi phí thực tế bao nhiêu.

Kế hoạch tuyển dụng

• Lập kế hoạch theo năm, quý, phòng ban và vị trí
• So sánh biên chế hiện tại với nhu cầu bổ sung
• Theo dõi ngân sách và tiến độ tuyển theo kỳ

Yêu cầu tuyển dụng

• Quản lý vị trí, số lượng, lý do, thời hạn và người đề xuất
• Thiết lập quy trình phê duyệt theo phòng ban hoặc cấp bậc
• Liên kết với biên chế và ngân sách nhân sự

JD và tiêu chí tuyển

• Quản lý mô tả công việc, năng lực và yêu cầu bắt buộc
• Lưu nhiều phiên bản theo vị trí hoặc đơn vị
• Chuẩn hóa tiêu chí dùng cho sàng lọc và phỏng vấn

Nguồn tuyển dụng

• Website, mạng xã hội, job site, headhunter và giới thiệu nội bộ
• Ghi nhận nguồn của từng ứng viên và chiến dịch
• Đo chi phí, tỷ lệ chuyển đổi và chất lượng nguồn

Hồ sơ ứng viên

• Lưu CV, thông tin liên hệ, kinh nghiệm, kỹ năng và tài liệu
• Chống trùng theo email, điện thoại hoặc giấy tờ
• Lưu lịch sử ứng tuyển nhiều vị trí qua nhiều thời điểm

ATS và pipeline tuyển dụng

• Quản lý các vòng: mới, sàng lọc, test, phỏng vấn, offer
• Kéo thả chuyển trạng thái theo quyền
• Cảnh báo ứng viên bị dừng quá lâu ở một vòng

Lịch phỏng vấn

• Sắp xếp ứng viên, người phỏng vấn, phòng và thời gian
• Gửi lịch và nhắc việc tự động khi tích hợp
• Tránh trùng lịch và theo dõi ứng viên xác nhận tham gia

Scorecard và đánh giá

• Thiết lập bộ tiêu chí theo vị trí và vòng tuyển
• Chấm điểm độc lập bởi nhiều người phỏng vấn
• Tổng hợp nhận xét, điểm mạnh, rủi ro và đề xuất

Bài test tuyển dụng

• Quản lý bài chuyên môn, ngoại ngữ, logic hoặc tình huống
• Lưu kết quả, file bài làm và người chấm
• So sánh điểm theo ứng viên và vị trí

Offer và phê duyệt

• Đề xuất mức lương, phụ cấp, ngày nhận việc và điều kiện
• Duyệt nhiều cấp theo chức danh hoặc mức thu nhập
• Lưu phiên bản offer và trạng thái ứng viên phản hồi

Onboarding

• Chuyển ứng viên trúng tuyển sang hồ sơ nhân sự
• Tạo checklist hồ sơ, thiết bị, tài khoản và đào tạo hội nhập
• Theo dõi ngày nhận việc, thử việc và đánh giá ban đầu

Báo cáo tuyển dụng

• Time-to-hire, cost-per-hire và tỷ lệ nhận offer
• Tỷ lệ chuyển đổi theo vòng, nguồn và nhà tuyển dụng
• Dashboard realtime cho HR và ban lãnh đạo

Email theo mẫu

Gửi thư mời, xác nhận lịch, cảm ơn và thông báo kết quả.

Nhắc lịch tự động

Nhắc ứng viên và người phỏng vấn trước mỗi cuộc hẹn.

Phản hồi đúng hạn

Cảnh báo hồ sơ chưa được xử lý hoặc ứng viên chưa được trả lời.

Khảo sát trải nghiệm

Đo mức độ hài lòng sau phỏng vấn hoặc sau onboarding.

Tuyển dụng văn phòng

Tập trung JD, phỏng vấn nhiều vòng, offer và onboarding.

Tuyển dụng nhà máy

Tập trung số lượng lớn, ca làm, sức khỏe, tay nghề và hồ sơ đầu vào.

Tuyển dụng bán hàng

Quản lý chiến dịch liên tục, khu vực, KPI và tỷ lệ nhận việc.

Tuyển dụng kỹ thuật

Tập trung bài test, chứng chỉ, kinh nghiệm dự án và đánh giá chuyên môn.

Tập đoàn nhiều công ty

Dùng chung talent pool nhưng phân quyền theo pháp nhân và đơn vị.

Chuỗi nhiều chi nhánh

Phân bổ ứng viên theo khu vực, cửa hàng và nhu cầu thực tế.

Mass recruitment

Xử lý số lượng lớn, phỏng vấn tập trung, kiểm tra và nhận việc theo đợt.

Headhunt và agency

Quản lý hợp đồng, ứng viên giới thiệu, phí và thời hạn bảo hành.

Tiến độ yêu cầu tuyển

Vị trí mới, đang tuyển, đã tuyển đủ, chậm và tạm dừng.

Phễu ứng viên

Số lượng và tỷ lệ chuyển đổi qua từng vòng tuyển.

Hiệu quả nguồn

Ứng viên, phỏng vấn, trúng tuyển, nhận việc và chi phí từng nguồn.

Time-to-hire

Thời gian tuyển theo vị trí, phòng ban, recruiter và cấp bậc.

Offer acceptance

Tỷ lệ nhận offer, từ chối và nguyên nhân từ chối.

Chất lượng tuyển dụng

Tỷ lệ qua thử việc, nghỉ sớm và đánh giá sau onboarding.