7 kỹ năng làm trưởng phòng nhân sự đích thực

7 kỹ năng làm trưởng phòng nhân sự đích thực

Để kết nối là các thành viên trong phòng thì vai trò của người trưởng phòng nhân sự là vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, trong những cách quản lý nhân viên hiệu quả thì sự kết nối giữa các nhân viên cũng nhằm mang lại hiệu quả công việc đạt mức cao nhất. Do đó, người trưởng phòng cần phải có những kỹ năng cần thiết.

1. Chịu khó nâng cao năng lực lưu trữ kết quả công việc

Lưu trữ kết quả công việc là một thói quen bạn nên tạo cho mình. Việc lưu trữ kết quả công việc giúp bạn có sự so sánh từng khâu, quá trình thực hiện để có những đánh giá và điều chỉnh xác đáng nhất cho cả phòng. Việc lưu trữ này cũng tạo cho bạn một thói quen lưu trữ với tất cả công việc. Sẽ có nhiều lúc bạn cần đến chúng đấy. Đặc biệt nên lưu trữ kết quả dưới dạng biểu đồ sẽ tiện lợi và hữu dụng hơn nhiều.

2. Chú ý đến ghi chép và rút kinh nghiệm sau mỗi giai đoạn thực hiện công việc

Mỗi một công việc sau khi hoàn thành hãy tập cho mình thói quen ghi chép từng giai đoạn, những khó khăn, thuận lợi gặp trong quá trình thực hiện. Bạn sẽ đúc rút cho bản thân mình cực kỳ nhiều các bài học kinh nghiệm. Từ đó bạn sẽ có những bài học, những cách xử lý công việc cực nhanh khi vấp phải các phát sinh. Mỗi khi thực hiện xong một công việc gì, bạn hãy ghi lại những gì đã làm được, rút ra bài học kinh nhiệm thì đó là những tài liệu vô giá của bạn sau này. Đây là một trong những bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả.

3. Thường xuyên liên lạc với các nhân viên

Đừng chỉ nghĩ họp thì mới có thể trao đổi thông tin. Bạn cần nhớ đã là làm việc nhóm thì bạn cần giữ liên lạc và mối quan hệ tốt với tất cả mọi người trong phòng. Chỉ là buổi gặp mặt tán gẫu nhưng bạn có thể chia sẻ các thông tin một cách nhanh và hiệu quả nhất cho các thành viên trong phòng.

4. Làm việc tốt với các thành viên trong phòng

Là một trưởng phòng nhân sự chắc chắn nhiệm vụ của bạn là kết nối các thành viên lại với nhau, tổng hợp ý kiến từ mỗi thành viên để tạo dựng kế hoạch chung. Hãy đến ý đến tích cách, kỹ năng, cảm xúc của các nhân viên trong phòng để phân chia công việc tốt hơn. Mọi người có cảm thấy vui vẻ khi tham gia hoạt động nhóm không? Bạn luôn là người tiên phong tạo nên điều đó.

5. Luôn đảm bảo tiến độ công việc

Đừng quá mải mê với công việc hay những khó khăn mà quên mất thời gian hoàn thành công việc. Đây là kỹ năng bạn luôn cần chú ý khi làm việc nhóm. Hãy luôn chú ý về mặt thời gian để đảm bảo công việc phòng hoàn thành đúng tiến độ. Có như vậy các thành viên trong phòng mới luôn tin tưởng ở bạn có đủ khả năng lãnh đạo phòng.

6. Bình tĩnh để kiểm soát tình hình

Bình tĩnh trong mọi tình huống là tố chất bạn nên có. Đừng quá vôi vàng đánh giá sự việc hay luống cuống khi có phát sinh vì chẳng giúp được gì cho bạn Nếu chẳng may xảy ra sự cố, phải thật bình tĩnh để giải quyết mọi vấn đề phát sinh và giữ sự ổn định tình hình. Cả phòng trông chờ vào sự bình tĩnh của người trưởng phòng.

7. Thích ứng với những thay đổi

Có những thay đổi bất ngờ khi được giao công việc thậm chí là công việc cũng thay đổi nhưng bạn cần có sự thích ứng một cách nhanh nhất.

Ngoài những kỹ năng nêu trên, chúng tôi đưa ra một giải pháp tối ưu giúp nhà quản lý nhân sự quản lý công việc của mình một cách hiệu quả. Phần mềm quản lý nhân sự Faceworks với những tính năng nổi trội như tính lương, tuyển dụng, đào tạo, tính bảo hiểm, chấm công,… sẽ hỗ trợ nhà quản lý theo dõi và bám sát thông tin của toàn bộ nhân viên trong công ty mình. Những dữ liệu được nhập và lưu trữ trên hệ thống sẽ khắc phục tối đa những sai sót xảy ra trong tính lương, thưởng. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, chúng tôi tự tin khẳng định phần mềm quản lý nhân sự Faceworks sẽ làm hành lòng những khách hàng khó tính nhất.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.