Chương trình quản lý công việc

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Chương trình quản lý công việc là một trong các chức năng của phần mềm quản lý dự án FACEWORKS. Phân hệ quản lý công việc hỗ trợ nhà quản lý theo dõi, kiểm tra kế hoạch làm việc của từng cá nhân, nhờ đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian, đảm bảo năng suất làm việc.

Quản lý danh mục công việc

• Cho phép người dùng phân chia một công việc thành nhiều đầu việc nhỏ (cấu trúc sơ đồ cây)
• Hỗ trợ tìm kiếm công việc theo bộ lọc với nhiều tiêu chí: tên người thực hiện, trạng thái công việc,…

Tìm kiếm với bộ lọc nhiều tiêu chí

• Dễ dàng sắp xếp các công việc trên danh mục theo nhu cầu của nhà quản lý. Ví dụ: sắp xếp công việc trong danh mục theo ngày phải hoàn thành, theo số tiền được chi trả,…
• Thống kê danh sách công việc với đầy đủ thông tin như người thực hiện công việc, ngày giao việc, deadline,…
• Trạng thái công việc được biểu diễn bằng màu sắc sinh động.

Cập nhật tiến độ công việc

• Người phụ trách công việc được phân quyền để chủ động cập nhật tiến độ (phần trăm hoàn thành), trạng thái công việc (chưa thực hiện, đang thực hiện, tạm dừng, hủy bỏ)
• Thông qua tiến độ các công việc con, phần mềm chủ động cập nhật tiến độ công việc lớn.
• Hệ thống cập nhật ngày hoàn thành khi người dùng cập nhật trạng thái hoàn thành công việc.

Quản lý timesheet

• Giúp người dùng phân bổ thời gian thực hiện dự án/công việc theo ngày/tháng/quý/năm.
• Là cơ sở để theo dõi, lên báo cáo nguồn lực.

Hỗ trợ nhân viên làm việc

• Tự động gửi thông báo nhắc việc về tài khoản cá nhân trên phần mềm, email hoặc SMS cho người phụ trách công việc, người có liên quan.

Nhắc việc qua SMS

• Nhắc nhở các công việc sắp đến hạn hoàn thành, đến hạn hoàn thành và quá hạn hoàn thành.

• Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu, thảo luận về công việc với nhau
• Có thể xuất dữ liệu ra file excel,…
• Hỗ trợ nhà quản lý đánh giá chất lượng sau khi công việc theo cấp độ: xuất sắc, tốt, khá, trung bình, yếu, kém.

Làm báo cáo

• Tự động tạo báo cáo dự trên cơ sở dữ liệu của phần mềm
• Hệ thống phần mềm có nhiều loại sơ đồ, bảng, biểu đồ để phục vụ cho quá trình tạo báo cáo.
• Có thể tạo báo cáo theo nhu cầu của người dùng ( báo cáo về các công việc đã hoàn thành,…)

Biểu đồ báo cáo công việc theo trạng thái

Chương trình quản lý công việc chỉ là một trong số các chức năng của phần mềm quản lý dự án FACEWORKS. Chỉ một chức năng mà phần mềm đã giúp nhà quản lý giải quyết số lượng lớn công việc, vậy với tất cả các chức năng của nó thì chắc chắn người quản lý sẽ bớt đi phân nửa gánh nặng. Để tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án, bạn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc để lại thông tin liên hệ dưới bài viết này.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

Hà Nội: 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

HCM: 31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

Điện thoại: 04 7306 1636

Hotline: 0974 69 6600

E-mail: info@tit-vn.com