Phần mềm ERP quản lý kinh doanh thép xây dựng
Phần mềm ERP quản lý kinh doanh thép xây dựng
Faceworks xây dựng ERP cho thép xây dựng để quản lý quy cách, cuộn/cây/bó, cân xe, đơn hàng công trình, báo giá biến động, tồn kho, giao hàng và công nợ đại lý.
Theo đặc thù ngànhDữ liệu tập trungCảnh báo realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý kinh doanh thép xây dựng
Quy cách thépCân xeĐơn công trìnhBáo giáCông nợ
Quy cách quyết định cách quản lý
Thép cây, thép cuộn, thép hình, thép hộp hoặc lưới thép có cách tính số lượng, trọng lượng, đơn giá và giao nhận khác nhau.
Giá biến động theo thị trường
Bảng giá thép thay đổi nhanh theo nhà máy, khu vực, khách hàng, sản lượng, thời điểm chốt và điều kiện giao hàng.
Giao hàng gắn với cân và công trình
Mỗi đơn có thể giao nhiều chuyến, cân trước sau, giao thẳng công trình, xuất từ nhiều kho hoặc điều phối xe ngoài.
Công nợ cần kiểm soát chặt
Đại lý, nhà thầu và công trình thường có hạn mức, tuổi nợ, chiết khấu, bảo lãnh và lịch thanh toán riêng.
Bản chất bài toán ERP
Với bài toán này, phần mềm không thể chỉ là nơi nhập chứng từ. Hệ thống cần mô hình hóa đúng cách hàng hóa, khách hàng, lệnh xử lý, kiểm soát chất lượng, giá thành, công nợ và báo cáo quản trị đang vận hành ngoài thực tế.
Faceworks tiếp cận bằng cách đi từ quy trình thật của doanh nghiệp: dữ liệu phát sinh ở đâu, ai chịu trách nhiệm, bước nào cần phê duyệt, bước nào cần cảnh báo và báo cáo nào giúp ban lãnh đạo ra quyết định.
Vấn đề thực tế
- Báo giá gửi nhanh qua điện thoại nhưng khi lập đơn lại sai quy cách, sai trọng lượng hoặc sai điều kiện giao.
- Một đơn hàng giao nhiều chuyến khiến số lượng đặt, số lượng đã giao, số lượng còn lại và công nợ khó đối soát.
- Cân xe và phiếu kho không nối với đơn bán nên dễ lệch trọng lượng thực giao so với hóa đơn.
- Giá thép biến động theo ngày, nếu không khóa thời điểm báo giá và thời điểm chốt đơn sẽ khó kiểm soát lợi nhuận.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi luồng dữ liệu được nối từ đầu đến cuối, doanh nghiệp giảm nhập lại, giảm phụ thuộc vào bảng tính rời rạc và phát hiện sớm các điểm lệch trước khi chúng trở thành chi phí.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh
Báo giá nhanh theo quy cách, tồn kho, hạn mức khách hàng và giá thị trường hiện hành.
Kho bãi
Chuẩn bị hàng theo quy cách, xác nhận xuất kho, kiểm soát bốc xếp và hàng còn lại.
Điều vận
Lập chuyến, theo dõi xe, cân xe, chứng từ giao nhận và tiến độ công trình.
Kế toán
Đối soát phiếu cân, hóa đơn, công nợ, chiết khấu và lãi lỗ từng đơn.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo đơn hàng vượt hạn mức công nợ hoặc khách có tuổi nợ quá quy định.
- Khóa báo giá theo thời điểm hiệu lực để tránh sửa giá sau khi thị trường biến động.
- Không cho xuất hàng nếu chưa đủ phê duyệt giá, công nợ hoặc điều kiện giao.
- Tự động đối chiếu trọng lượng đặt, trọng lượng xuất kho và trọng lượng cân xe.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, luồng duyệt và dashboard theo quy trình riêng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể biến quy trình đó thành phần mềm quản lý có dữ liệu và trách nhiệm rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp
ERP thép xây dựng có quản lý được cân xe không?
Có. Faceworks có thể tích hợp hoặc nhập dữ liệu cân vào, cân ra, phiếu cân, biển số xe và đối chiếu với đơn hàng.
Có quản lý được giá thép thay đổi theo ngày không?
Có. Hệ thống hỗ trợ bảng giá theo thời điểm, khách hàng, khu vực, quy cách, sản lượng và điều kiện giao hàng.
Có theo dõi được đơn giao nhiều chuyến không?
Có. Mỗi đơn hàng có thể tách nhiều chuyến giao, theo dõi số lượng đã giao, còn lại, chứng từ nhận hàng và công nợ tương ứng.
Triển khai ERP theo đúng đặc thù doanh nghiệp
Faceworks đồng hành từ khảo sát, phân tích quy trình, thiết kế dữ liệu đến triển khai phần mềm, giúp hệ thống phù hợp với cách doanh nghiệp thật sự vận hành.
