Phần mềm quản lý chi tiêu

Vấn đề tài chính, chi tiêu luôn là vấn đề gây nhiều rắc rối cho không chỉ gia đình mà còn cho nhiều doanh nghiệp. Để có thể thực hiện tốt việc quản lý chi tiêu trong doanh nghiệp đòi hỏi người quản lý cần phải có kế hoạch và phương pháp quản lý hiệu quả. Phần mềm quản lý chi tiêu có thể là giải pháp tốt nhất dành cho bạn.

Những công dụng của phần mềm quản lý chi tiêu

Hệ thống kế hoạch chi tiêu

• Phần mềm giúp cho người quản lý có thể hệ thống kế hoạch chi tiêu hiệu quả với những nhiệm vụ, những khoản chi tiêu cụ thể.
• Cập nhật nhanh chóng các danh mục các khoản thu chi

Hệ thống các nguồn thu khoản chi

• Phần mềm giúp cho người sử dụng có thể vạch ra cụ thể những nguồn thu, khoản chi với những số liệu cụ thể.
• Giúp người sử dụng nhận thấy những mức chênh lệch giữa thu và chi để có sự cân nhắc trong quá trình chi tiêu hợp lý.
• Đối với doanh nghiệp, phần mềm còn lưu trữ thông tin bảng lương, hệ thống bậc lương cơ bản của mỗi nhân viên để có kế hoạch chi trả chính xác.

Lưu trữ công nợ phải thu, phải trả

• Phần mềm quản lý chi tiêu giúp cho người quản lý có thể lưu trữ thông tin những bộ phận tiền công, tiền nợ để có kế hoạch thu hồi và chi trả hợp lý.
• Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ trong việc tính toán tiền, xuất file, nhập dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
• Lưu trữ các hóa đơn mua bán của gia đình cũng như của doanh nghiệp, lưu trữ các hợp đồng quan trọng để có sự đối chiếu khi cần thiết.

Hệ thống nhắc nhở, cảnh báo những vấn đề phát sinh

• Phần mềm giúp nhắc nhở vấn đề đặc biệt như bội chi, cạn nguồn lưu trữ, thu chi chênh lệch quá lớn,…
• Nhắc nhở những khoản nợ, khoản thu quá hạn cần phải xử lý kịp thời,…

Tiện ích của phần mềm quản lý chi tiêu

• Lưu trữ chính xác: các nguồn thu, khoản chi, các hóa đơn, hợp đồng quan trọng,…
• Cập nhật nhanh chóng số liệu trong quá trình thu chi
• Luôn biết chính xác số tiền trong các tài khoản như ví, ATM, sổ tiết kiệm, thẻ tín dụng,… để có kế hoạch chi tiêu hợp lý.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, mỗi tài khoản có thể dùng một loại tiền tệ khác nhau. Khi có giao dịch, hệ thống sẽ tự động quy đổi theo tỉ giá được người dùng thiết lập.
• Báo cáo, thống kê các khoản thu, khoản chi theo nhiều tiêu chí như khoản mục, thời gian, tình hình tài chính, tình hình vay nợ, người/ đối tượng được chi tiền, … để có kế hoạch chi tiêu hợp lý hơn.

Để cho vấn đề tiền bạc của gia đình bạn cũng như của doanh nghiệp được lưu trữ và thực hiện một cách nhanh chóng, minh bạch hơn, phần mềm quản lý chi tiêu là giải pháp tối ưu dành cho bạn.