Phần mềm quản lý dự án online

[sg_popup id=”14″ event=”onload”][/sg_popup]         Các dự án thường được làm theo nhóm nên việc kết nối giữa các cá nhân trong nhóm rất quan trọng. Người quản lý cũng như các cá nhân cần nắm được tình trạng công việc, tiến độ công việc của nhau để điều chỉnh kế hoạch kịp thời, bổ sung hoặc cắt giảm nhân sự. Vì vậy, công cụ hỗ trợ quản lý dự án phải luôn đảm bảo được sự tương tác giữa các cá nhân trong nhóm dự án.

Vấn đề thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý dự án offline

• Phải cài đặt phần mềm trên máy tính dẫn đến tốn dung lượng máy tính, có thể gây nên tình trạng treo, chậm.
• Không thể truy cập phần mềm nếu không có thiết bị có cài đặt phần mềm, phụ thuộc vào một vài thiết bị nhất định
• Người quản lý không thể theo dõi tình trạng làm việc của nhân viên nếu không nhận được báo cáo thông qua gmail, điện thoại hoặc tương tác trực tiếp.
• Không thể tích hợp với các email, SMS,…
• Bộ nhớ để lưu trữ dữ liệu có hạn
• Khi cài lại máy hoặc rủi ro hơn là mất máy thì dữ liệu có thể bị mất

Lợi ích của phần mềm quản lý dự án online

• Phần mềm quản lý dự án online Faceworks được thiết kế trên nền web nên người dùng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi cho cần thiết bị (máy tính, điện thoại, ipad) có kết nối internet.
• Với phần mềm quản lý dự án online, dữ liệu được lưu trữ “trên mây”, không lo mất dữ liệu khi cài lại máy
• Đội ngũ nhân viên có thể tương tác với nhau và chia sẻ thông tin dễ dàng
• Người quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, tình trạng dự án của các nhân viên mà không cần chờ báo cáo từ các nhân viên.
• Bảo mật dữ liệu nhờ chức năng phân quyền
• Không tốn chi phí bảo trì, sửa chữa

Chức năng của phần mềm quản lý dự án online

1. Quản lý thông tin dự án

• Quản lý chi tiết thông tin dự án: thời gian dự toán, tổng mức đầu tư, thời gian thực hiện, lĩnh vực đầu tư , địa điểm, quy mô của dự án,…
• Quản lý chi tiết các hạng mục con của dự án
• Quản lý thông tin về đối tác và các liên hệ liên quan
• Cho phép thêm người liên quan thực hiện dự án
• Có tích hợp gửi SMS, Email,… tới các thành viên dự án để thông tin khi cần
• Tìm kiếm và tra cứu các thông tin: tỷ lệ giải ngân, % hoàn thành dự án,… một cách dễ dàng

2. Quản lý dự toán đầu tư

• Quản lý các nguồn vốn của dự án
• Kế hoạch sử dụng vốn
• Các quyết định đầu tư của dự án
• Phê duyệt về thiết kế của dự án
• Quản lý dự toán về chi phí

3. Lập kế hoạch công việc và quản lý

• Phần mềm có thể phân cấp giúp người dùng lập kế hoạch công việc một cách chi tiết.
• Dễ dàng tạo lập công việc và phân chia công việc.
• Người được giao có thể ghi chú về công việc trên phần mềm vào báo cáo tình hình hay nhận chỉ thị từ cấp trên ngay tại hạng mục công việc đó qua hệ tống tin nhắn ở phía dưới.
• Có thể đặt các mức trạng thái công việc: hoàn thành, chưa hoàn thành, hay đang hoàn thiện,…
• Có thể tùy chỉnh nhắc nhở công việc hay thông báo cảnh báo trên trang chủ phần mềm hoặc qua SMS, Email,….

4. Quản lý nguồn lực của dự án

• Thiết lập và quản lý chi tiết các nguồn tài chính liên quan đến dự án, các nguồn thu chi đầy đủ đều được ghi lại giúp người dùng dễ dàng quản lý.
• Bố trí quản lý và phân bổ nhân viên.
• Quản lý và theo dõi doanh thu, chi phí của dự án.

5. Theo dõi tiến trình và quản lý rủi ro cho dự án

• Kiểm soát tiến độ hoàn thành công việc công việc chi tiết nhất, thậm chí là tiến độ hoàn thành theo ngày
• Theo dõi những ghi chú quan trọng trong công việc.
• Bằng việc thường xuyên theo dõi giúp nhà quản lý có thể cập nhật và đánh giá sự rủi ro cũng như cơ hội khi triển khai dự án.

6. Hệ thống nhắc nhở cảnh báo

• Phần mềm thông báo những công việc mới được giao trên trang chủ
• Thống kê số lượng công việc nhân viên đang làm trên trang chủ
• Các công việc sắp hết hạn sẽ được phần mềm nhắc nhở qua nhiều kênh: email, SMS, trên phần mềm
• Cảnh báo khẩn cấp những công việc đã hết hạn hoàn thành

7. Quản lý về tư liệu của dự án

• Các tài liệu liên quan đến dự án hay hạng mục có thể upload và đính kèm trong mỗi hạng mục.
• Số lượng và dung lượng, các dạng tài liệu không giới hạn.
• Các tài liệu có liên quan đến dự án có thể lưu trữ một cách hệ thống dễ dàng tìm kiếm.
• Nhà quản lý có thể phân quyền cho người có thể xem hoặc không xem tài liệu để đảm bảo tính bảo mật.

8. Thống kê và báo cáo

• Phần mềm cung cấp đa dạng các loại bảng biểu, biểu đồ, phân tích,… giúp nhà quản lý dễ dàng lập các báo cáo để phân tích và thống kê dự án chi tiết.
• Người dùng chỉ cần nhập dữ liệu vào hệ thống sẽ tự động xuất ra các văn bản, hợp đồng, hay biểu mẫu,…
• Hệ thống cũng tích hợp khả năng xuất dữ liệu ra file excel.

Phần mềm quản lý dự án online là một bức tiến lớn của ngành công nghệ phần mềm. Với những chức năng đa dạng phần mềm quản lý dự án online đã nhanh chóng cánh tay trở thành đắc lực của các công ty lớn nhỏ trên cả nước. Hiện nay, TIT cung cấp hệ thống phần mềm quản lý dự án online Faceworks với đặc tính là dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt, có thể chỉnh sửa phần mềm cho phù hợp với bất kỳ quy trình và cách thức làm việc của doanh nghiệp, không chỉ vậy, chi phí triển khai phần mềm chỉ bằng 1/10 so với các giải pháp tùy chỉnh khác trên thị trường.

Video giới thiệu phần mềm quản lý dự án Faceworks

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng phần mềm quản lý dự án, hãy để lại thông tin liên hệ phía dưới bài viết hoặc liên hệ ngay với chúng tôi!

 Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

Hà Nội: 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

HCM: 31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

Điện thoại: 04 7306 1636

Hotline: 0974 69 6600

E-mail: info@tit-vn.com