Phần mềm quản lý hồ sơ du học

Ngày nay, nhu cầu du học của học sinh, sinh viên ngày càng lớn. Nhiều trung tâm tư vấn du học mọc lên, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh, sinh viên có thể chuẩn bị hành trang du học của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, trung tâm tư vấn du học thường gặp phải nhiều vấn đề trong việc quản lý hồ sơ du học của mỗi học sinh như:

• Mỗi nước, mỗi trường học sinh muốn du học có những yêu cầu riêng, những nguyên tắc riêng đối với hồ sơ du học;
• Thông tin, nguyện vọng du học của mỗi học sinh khác nhau nảy sinh ra những yêu cầu khác nhau;
• Số lượng học sinh lớn khiến cho bộ phận tư vấn, làm hồ sơ du học gặp phải khó khăn, nhầm lẫn trong quá trình quản lý.

Những khó khăn trên hoàn toàn có cách giải quyết khi sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ du học Faceworks.

Công dụng của phần mềm quản lý hồ sơ du học

Quản lý thông tin các chương trình học

• Thông tin các trường đại học ở nước ngoài
• Thông tin hồ sơ yêu cầu đối với du học sinh
• Quản lý thông tin tuyển sinh của các trường học
• Cập nhật thông tin học bổng
• Thông tin, yêu cầu và đặc điểm của từng ngành học

Quản lý thông tin học sinh

• Quản lý, lưu trữ, cập nhật thông tin học sinh: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, thông tin trình độ, cấp bậc của học sinh, nguyện vọng du học, lộ trình du học,…
• Liên kết với các bộ phận quản lý, bộ phận tư vấn du học.
• Quản lý thông báo cho học sinh: gửi mail, gửi tin nhắn,…

Quản lý hồ sơ du học của từng học sinh

• Quản lý, cập nhật thông tin học sinh: họ tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, nguồn liên hệ, tình trạng hoàn thành hay chưa hoàn thành hồ sơ,…
• Quản lý thông tin phụ huynh học sinh.
• Quản lý thông tin tài chính: tình trạng tài chính, sổ tiết kiệm, tài sản, công việc của bố/mẹ,…
• Quản lý thông tin kế hoạch du học của học sinh: trường đại học, bang, nước, bậc học, ngành học, tên khóa học,…
• Quản lý hồ sơ học sinh: ngày nộp, ngày nhận thông báo, tình trạng hoàn thành, mức độ hoàn thành, trường học, ngành học, khóa học, ngày nộp hồ sơ, ngày nhập học, ngày liên hệ,…

Quản lý lộ trình du học của học sinh

• Lưu trữ thông tin du học của học sinh
• Thời gian đăng ký, thời gian nhập học, thời gian xử lý hồ sơ du học
• Tình trạng hồ sơ du học
• Hướng xử lý hồ sơ

Quản lý hợp đồng tư vấn du học

• Cập nhật thông tin hợp đồng tư vấn du học: số hợp đồng, tên học sinh, trạng thái hợp đồng hoàn thành hay chưa hoàn thành, ngày ký hợp đồng, giá trị, thanh toán,…
• Lưu trữ thông tin chi tiết về hợp đồng.
• Nhập và xuất file hợp đồng và các văn bản có liên quan khi cần thiết.

Tiện ích của phần mềm quản lý hồ sơ du học

• Sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ du học, bạn có thể quản lý chặt chẽ và khoa học thông tin hồ sơ và những vấn đề liên quan đến hồ sơ du học của học sinh.
• Bạn có thể cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, có kế hoạch xử lý hồ sơ kịp thời, hiệu quả cao.
• Phần mềm mang tính bảo mật cao, người sử dụng có thể hân quyền cho các nhân viên trong các bộ phận để có kế hoạch xử lý, tư vấn hiệu quả.
• Tích hợp với hệ thống SMS, Email để thông báo, xác nhận thông tin kịp thời, nhanh chóng nhất về chương trình.

Sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ du học, bạn có thể thực hiện công việc tư vấn, quản lý hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể tránh được tối đa mọi rủi ro, nhầm lẫn trong quá trình làm việc. Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ du học, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/