Phần mềm quản lý lớp học

Một trung tâm đào tạo chỉ có thể phát triển và hoạt động ổn định khi người quản lý có những giải pháp phù hợp để quản lý hệ thống các lớp học của trung tâm đào tạo đó. Khi mỗi lớp học được quản lý khoa học và hiệu quả, cả hệ thống trung tâm đào tạo của bạn mới có thể được hoạt động tốt.

Tuy nhiên trong quá trình quản lý lớp học của trung tâm đào tạo, người quản lý thường gặp phải những vấn đề như: không kiểm soát được số lượng học viên, không bao quát được tình hình học tập của cả lớp học cũng như tình trạng của từng học viên, đặc điểm, thông tin và tình trạng học tập của từng học viên khác nhau gây ra khó khăn trong việc đồng bộ, cập nhật thông tin,…

Để giải quyết những khó khăn đó, phân hệ quản lý lớp học của phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks ra đời là một giải pháp hiệu quả để bạn có thể quản lý một cách tối ưu nhất, khoa học nhất.

Công dụng của phân hệ quản lý lớp học

Quản lý xếp lớp

Phân hệ quản lý lớp học có thể hỗ trợ xếp lớp khi cập nhật kết quả thi đầu vào của học viên. Phần mềm hỗ trợ

• Sắp xếp hệ thống học viên trong từng lớp học tùy theo tiêu chí điểm đầu vào
• Cập nhật thông tin xếp lớp của từng học viên
• Cập nhật thông tin giảng viên, phòng học cho từng lớp học.

Quản lý thông tin lớp học

Phần mềm hỗ trợ cập nhật nhanh chóng, lưu trữ tối đa thông tin của học viên và của cả lớp học:

• Quản lý danh sách lớp học
• Quản lý thông tin lớp học: tên lớp; trạng thái; giáo viên; học phí 
• Quản lý số lượng học viên của từng lớp học
• Quản lý thông tin giảng viên, trợ giảng, người quản lý của từng lớp học
• Quản lý lịch học, ngày bắt đầu và kết thúc, số buổi học, số buổi đã học
• Quản lý độ tuổi ứng với lớp
• Quản lý giáo trình
• Thông tin lịch học, lịch nghỉ, lịch thi,…

Quản lý thời khóa biểu

• Quản lý thời khóa biểu của từng lớp học trong trung tâm
• Sắp xếp giáo viên để tránh hiện tượng trùng lịch, thiếu buổi.
• Sắp xếp thời khóa biểu phù hợp với điều kiện và nhu cầu học tập của học viên.
• Liên kết với hệ thống thông báo cho học viên về lịch học.

Quản lý thông báo lớp học

Phần mềm quản lý đào tạo được tích hợp với hệ thống SMS, email, giúp cho trung tâm đào tạo có thể gửi thông báo thường xuyên và động bộ đối với từng lớp học:

• Thông báo kết quả thi đầu vào cho từng học viên
• Thông báo lịch học của từng học kỳ.
• Cập nhật thông tin kết quả thi định kỳ, thông tin số lượng buổi học và tình trạng học tập của học viên qua SMS, email học viên và phụ huynh.
• Gửi thông tin, lịch trình, kết quả theo cả hệ thống lớp học.
• Thông báo cho mỗi học viên của từng lớp về lịch học, lịch thi, lịch sinh hoạt tập thể, lịch nghỉ học,…

Quản lý kết quả học tập của lớp học

• Cập nhật thông tin số buổi nghỉ học, số buổi có mặt của từng học viên trong mỗi lớp học.
• Quản lý kết quả thi của từng học viên: thi đầu vào, thi định kỳ, thi tốt nghiệp,…
• Đánh giá kết quả học tập, kết quả đào tạo của từng lớp theo từng giai đoạn, từng học kỳ nhất định.

Quản lý chuyển lớp

• Cập nhật thông tin, danh sách học sinh chuyển từ lớp này sang lớp khác.
• Lưu trữ, cập nhật thông tin điểm số, kết quả, học phí,… nhanh chóng và hiệu quả
• Cập nhật thời gian học, số buổi học, trình độ học để khi sang học lớp mới không bị trùng, tránh tình trạng học lại những kiến thức đã được học và bỏ qua những kiến thức chưa học.

Tiện ích của phân hệ quản lý lớp học – phần mềm quản lý trung tâm đào tạo

• Sử dụng phần mềm quản lý đào tạo giúp nhà quản lý theo dõi được tình hình học tập của học sinh cũng như công tác quản lý nhân viên trong trung tâm. Tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực, tăng khả năng phân tích, có thể chủ động can thiệp kịp thời và hiệu quả vào quá trình quản lý. Giúp các nhà lãnh đạo có phương án bố trí nhân sự và tổ chức hoạt động một cách dễ dàng.
• Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong trung tâm. Dễ dàng thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế, được cập nhập theo hệ thống báo cáo thời gian thực.
• Phần mềm có khả năng kết nối với website của trung tâm đào tạo, giúp thông tin của học viên đăng ký trên phần mềm tự động cập nhập vào hệ thống.
• Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giúp giảm tối đa thời gian quản lý công việc. Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm.

Công việc quản lý lớp học cũng như quản lý cả hệ thống trung tâm đào tạo sẽ dễ dàng hơn với việc sử dụng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo. Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo, đặc biệt là phân hệ quản lý lớp học, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thế nhất.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/